Kế toán là một bộ phận quan trọng và không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Nắm bắt được điều này, nhiều thương nhân đã đầu tư vào lĩnh vực dịch vụ kế toán. Vậy điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán là gì? Thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán như thế nào? Cùng theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về dịch vụ kế toán và điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán theo quy định của pháp luật hiện hành.
I. Căn cứ pháp lý
Liên quan đến vấn đề thành lập công ty dịch vụ kế toán và điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán, pháp luật quy định tại:
- Luật Kế toán 2015
- Luật Doanh nghiệp năm 2020
- Luật Đầu tư năm 2020
- Nghị định 174/2016/NĐ – CP
II. Điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán
Các loại hình doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán thường gặp như:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
- Doanh nghiệp tư nhân
- Công ty hợp danh
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán theo quy định của pháp luật
Các doanh nghiệp muốn thành lập công ty dịch vụ kế toán cần tuân theo một số quy định sau của pháp luật:
Đảm bảo các điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật hiện hành và được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán bởi Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Không được phép góp vốn để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán khác. Ngoại trừ trường hợp góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài với mục đích thành lập công ty dịch vụ kế toán tại Việt Nam theo quy định
Các công ty dịch vụ kế toán nước ngoài được phép kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam dưới các hình thức sau:
- Mở chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài
- Thực hiện góp vốn cùng công ty kinh doanh dịch vụ kế toán đã được thành lập và hoạt động trước đó tại Việt Nam nhằm mục đích thành lập một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam.
- Thực hiện cung cấp dịch vụ qua biên giới theo quy định của Chính Phủ.
Điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán đối với loại hình công ty tư nhân
Các cá nhân, tổ chức có ý định thành lập công ty tư nhân kinh doanh dịch vụ kế toán phải đáp ứng những yêu cầu sau:
- Chủ doanh nghiệp phải là kế toán viên hành nghề và đồng thời là giám đốc công ty tư nhân.
- Công ty có ít nhất hai kế toán viên hành nghề
- Công ty phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các giấy tờ khác có liên quan và có giá trị tương đương theo quy định.
Điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán đối với loại hình công ty hợp danh
Với loại hình công ty hợp danh kinh doanh dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cần đảm bảo các tiêu chí:
- Công ty phải có ít nhất hai thành viên hợp danh là kế toán viên hành nghề
- Công ty phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật Việt Nam
- Người đại diện theo pháp luật của công ty, tổng giám đốc hoặc giám đốc phải là kế toán viên hành nghề theo quy định
Điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên
- Theo quy định của pháp luật hiện hành, các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán là công ty TNHH 2 thành viên cần đáp ứng các điều kiện
- Đảm bảo tỷ lệ vốn góp của kế toán viên hành nghề trong doanh nghiệp và tỷ lệ vốn góp của các thành viên là tổ chức theo đúng quy định của Chính Phủ
- Công ty phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định
- Công ty phải có ít nhất hai thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề
- Người đại diện theo pháp luật của pháp luật, tổng giám đốc hoặc giám đốc của công ty phải là kế toán viên hành nghề
III. Hồ sơ thành lập công ty dịch vụ kế toán
Các cá nhân, tổ chức đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ của công ty
- Danh sách thống kê các thành viên sáng lập, cổ đông của công ty (tùy thuộc vào loại hình công ty)
- Bản sao có đóng dấu xác nhận các giấy tờ chứng minh nhân thân của các thành viên sáng lập hoặc cổ đông của công ty cụ thể như: căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương
- Văn bản ủy quyền cho người được ủy quyền được phép thực hiện các thủ tục thành lập công ty kế toán
- Bản sao có chứng nhận căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu và các giấy tờ khác có giá trị tương đương của người được ủy quyền thực hiện thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán
IV. Thủ tục thành lập công ty kế toán
Các cá nhân, tổ chức có nhu cầu mở công ty dịch vụ kế toán cần thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị các thông tin có liên quan đến việc thành lập công ty dịch vụ kế toán
- Loại hình doanh nghiệp phù hợp: Doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại hình công ty, cụ thể như: công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty tư nhân, công ty hợp danh
- Đặt tên công ty: Doanh nghiệp đặt tên công ty với đầy đủ hai yếu tố: loại hình công ty và tên công ty. Không đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đặt tên trước đó. Bạn có thể tra cứu tên công ty đã được sử dụng tại trang website: Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
- Chọn địa điểm đặt trụ sở chính của công ty: Cần đảm bảo rằng đó là địa điểm thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty. Cần xác định rõ địa chỉ công ty, bao gồm: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)
- Quyết định mức vốn điều lệ của công ty
- Lựa chọn ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, đề án dự kiến kinh doanh theo bảng mã ngành nghề kinh tế của Việt Nam
- Lựa chọn người đại diện theo pháp luật của công ty cũng như quyết định chức danh của người đại diện theo pháp luật
- Bản sao có xác nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Bản sao có chứng nhận hợp pháp các giấy tờ chứng minh nhân thân của các thành viên sáng lập, cổ đông của công ty trong trường hợp là cá nhân, cụ thể như: căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu còn hiệu lực hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương
Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ như trên
Bước 3: Nộp hồ sơ
Các cá nhân, tổ chức tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét, kiểm tra hồ sơ của đơn vị đề nghị. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi lại bằng văn bản yêu cầu bổ sung.
Bước 5: Trả kết quả và nhận giấy phép
Sau thời gian thẩm định hồ sơ, Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ quyết định trả kết quả và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho đơn vị đề nghị trong trường hợp hồ sơ hợp lệ và đạt yêu cầu. Doanh nghiệp sẽ đến trực tiếp bộ phận một cửa nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 6: Đăng bố cáo về doanh nghiệp
Trong thời gian 30 ngày kể từ khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty dịch vụ kế toán cần tiến hành đăng tải thông tin về doanh nghiệp lên Cổng thông tin Quốc gia về doanh nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành
Bước 7: Đặt con dấu pháp nhân của công ty dịch vụ kế toán và công bố mẫu dấu doanh nghiệp
Công ty dịch vụ kế toán sẽ quyết định mẫu con dấu, nội dung, hình thức và số lượng. Sau đó tiến hành thông báo với Cơ quan có thẩm quyền và công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin Quốc gia về doanh nghiệp.
Bước 8: Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán theo quy định
V. Điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán đại lý thuế
Dịch vụ kế toán đại lý thuế là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do vậy, việc thành lập công ty dịch vụ kế toán đại lý thuế cần tuân theo quy định của pháp luật.
1. Hồ sơ
Hồ sơ thành lập công ty dịch vụ kế toán đại lý thuế bao gồm:
Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Danh sách thành viên sáng lập hoặc cổ đông (tùy theo loại hình công ty)
Bản sao có xác nhận hợp pháp quyết định thành lập công ty hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ, tài liệu khác có giá trị tương đương của tổ chức.
Bản sao có chứng thực căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị tương đương chứng minh nhân thân của các thành viên sáng lập hoặc cổ đông
Văn bản ủy quyền cho người được ủy quyền thực hiện thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán đại lý thuế
2. Thủ tục
Đơn vị đề nghị thành lập công ty dịch vụ kế toán cần thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính
Bước 3: Nhận kết quả
3. Cơ quan có thẩm quyền
Theo quy định của pháp luật, Sở Kế hoạch và đầu tư là cơ quan có thẩm quyền xem xét, thẩm định hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán đại lý thuế.
Cơ quan có thẩm quyền kiểm duyệt hồ sơ thành lập công ty dịch vụ kế toán đại lý thuế
4. Thời hạn
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
VI. Dịch vụ của chúng tôi
Công ty Luật chúng tôi là điểm đến và sự lựa chọn của hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ có nhu cầu thành lập công ty kế toán. Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ luật sư giàu chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm cao, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách:
- Tư vấn chi tiết về điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán theo quy định của pháp luật
- Chuẩn bị tài liệu và hoàn thiện hồ sơ
- Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với Cơ quan có thẩm quyền
- Nhận kết quả và trao tận tay công ty dịch vụ kế toán
Trên đây là những thông tin chia sẻ về điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán của công ty Luật chúng tôi. Nếu quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ hoặc còn bất kỳ thắc mắc về điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán có thể liên hệ với chúng tôi qua số hotline để được hỗ trợ tốt nhất!
