Giấy phép lao động là một loại tờ pháp lý cho phép người lao động mang quốc tịch nước ngoài được làm việc một cách hợp pháp tại Việt Nam.
Giấy phép lao động để người lao động nước ngoài được phép làm việc tại Việt Nam chỉ có thời hạn nhất định theo quy định tại Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Khi gần kết thúc thời hạn đó, giấy phép phải được thực hiện gia hạn.
Điều kiện gia hạn giấy phép lao động
Quy định tại Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP như sau:
- Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày;
- Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động:
(Căn cứ theo Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP)
- Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo mẫu;
- 02 ảnh màu (kích thước 4 cm X 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp;
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật;
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe;
- Một trong các giấy tờ quy định tại khoản 8 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP này chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp trừ trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động.
Các giấy tờ bao gồm: Giấy phép lao động, văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, giấy chứng nhận sức khoẻ hoặc giấy khám sức khoẻ, giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động đó,… phải là 1 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, phải hợp pháp hoá lãnh sự nếu là của nước ngoài và phải được dịch ra tiếng Việt, có công chứng, chứng thực (trừ các trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự).
Trình tự thực hiện Gia hạn giấy phép lao động:
Người sử dụng lao động nộp hồ sơ trước ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép hết hạn;
Cơ quan tiếp nhận: Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Sở Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
Thời hạn: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động.
Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Lưu ý: Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động, sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
