Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc trước khi nhà kinh doanh, sản xuất đưa mỹ phẩm ra lưu hành trên thị trường. Nhằm mục đích đảm bảo chất lượng sản phẩm đối với người sử dụng và xác định trách nhiệm pháp lý của đơn vị sản xuất, phân phối đối với người sử dụng. Vậy công bố mỹ phẩm bao gồm các thủ tục gì ? Quy trình thực hiện như thế nào ? Các lỗi thường gặp khi công bố mỹ phẩm hiện nay ? Chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn các thông tin cần thiết như sau:
Công bố mỹ phẩm là gì?
Công bố mỹ phẩm là còn được gọi là công bố lưu hành mỹ phẩm được hiểu là việc cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam thực hiện thủ tục để đăng ký lưu hành cho sản phẩm thông qua việc công bố mỹ phẩm tại Cục quản lý Dược – Bộ Y Tế.
Điều kiện Công bố mỹ phẩm gồm những gì?
Điều kiện xin giấy phép công bố mỹ phẩm theo quy định của pháp luật hiện hành như sau:
- Đơn vị công bố phải có đăng ký kinh doanh với ngành nghề là kinh doanh mỹ phẩm, xuất nhập khẩu mỹ phẩm.
- Đối với đơn vị sản xuất mỹ phẩm trong nước thì phải có giấy phép sản xuất.
- Đối với sản phẩm nhập khẩu thì phải có giấy Lưu hành tự do của sản phẩm và giấy uỷ quyền từ nhà sản xuất.
- Sản phẩm có trong danh mục sản phẩm được công bố theo quy định của pháp luật.
Danh sách mỹ phẩm phải công bố trước khi lưu hành trên thị trường
Theo quy định tại Thông tư số 32/2019/tt-byt thì danh sách mỹ phẩm phải công bố trước khi lưu hành trên thị trường bao gồm :
- Tất cả các loại mặt nạ trừ loại mặt nạ làm bóng da có nguồn gốc từ hoá học
- Phấn trang điểm, bột vệ sinh
- Xà phòng tắm và khử mùi
- Nước hoa
- Các loại kem, sửa, gel, dầu dùng trên da
- Sản phẩm sử dụng trong tắm rửa, gội đầu
- Kem, gel,.. tẩy lông
- Các sản phẩm chăm sóc tóc như : Thuốc nhuộm, uốn, duỗi, giữ nếp, tẩy, làm sạch, định dạng, tạo kiểu tóc.
- Sản phẩm sử dụng làm sạch râu
- Các sản phẩm dùng trang điểm, tẩy trang cho mặt
- Các loại mỹ phẩm dùng cho môi
- Sản phẩm chăm sóc cho răng miệng thường ngày
- Mỹ phẩm chống nắng
- Các sản phẩm khác
Các sản phẩm được ghi trong phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm để làm hồ sơ công bố mỹ phẩm nộp tại cơ quan nhà nước.
Căn cứ pháp lý công bố mỹ phẩm hiện nay.
Dưới đây là các văn bản quy định pháp luật về thủ tục công bố mỹ phẩm:
- Công văn số 6577/QLD-MP của Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế về việc cập nhật quy định về các chất dùng trong mỹ phẩm;
- Hiệp định mỹ phẩm ASEAN và các phụ lục (Anex) kèm theo.
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ quy định về nhãn hàng hóa;
- Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm;
- Công văn số 1609/QLD-MP của Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế về hướng dẫn phân loại mỹ phẩm và công bố tính năng mỹ phẩm;Thủ tục công bố mỹ phẩm
Thủ tục công bố mỹ phẩm trong nước
Thủ tục công bố mỹ phẩm trong nước bao gồm :
- Nhà phân phối hoặc nhà máy sản xuất uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân công bố mỹ phẩm.
- Hồ sơ công bố mỹ phẩm được nộp tại Sở Y tế trực thuộc tỉnh hoặc thành phố nơi đặt nhà máy sản xuất ra sản phẩm của nhà sản xuất.
- Hồ sơ công bố mỹ phẩm trong nước bao gồm :
- Phiếu công bố mỹ phẩm theo mẫu
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà phân phối hoặc nhà sản xuất.
- Giấy uỷ quyền của nhà sản xuất cho đơn vị phân phối.
- 2 Bản mềm nội dung công bố
- Bản sao giấy phép đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm của nhà sản xuất
- Giấy tờ công bố tiêu chuẩn cơ sở của sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước
- Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm
- Tài liệu về công dụng, thành phần của sản phẩm mỹ phẩm.
Thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu
Để công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu thì các tổ chức, cá nhân cần thực hiện các thủ tục sau:
- Nhà sản xuất uỷ quyền cho nhà phân phối tại Việt Nam thực hiện công bố mỹ phẩm.
- Làm hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu nộp tại Cục Quản lý dược – Bộ y Tế
- Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm :
- Phiếu công bố mỹ phẩm theo mẫu
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị phân phối.
- Bản sao có công chứng giấy chứng nhận đăng ký lưu hành tự do và giấy uỷ quyền từ đơn vị sản xuất cho nhà phân phối thực hiện công bố mỹ phẩm.
- Tài liệu hoặc bản giải trình về công dụng, thành phần của mỹ phẩm từ nhà sản xuất.
Lệ phí công bố mỹ phẩm mới nhất năm 2024
Hiện nay lệ phí công bố mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước được quy định tại Thông tư 277/2016/tt-byt quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí trong lĩnh vực dược, mỹ phẩm.
Theo đó hiện nay mức phí công bố mỹ phẩm nhập khẩu và trong nước là 500.000 đồng/1 sản phẩm. Các cá nhân, tổ chức có thể nộp phí bằng 2 hình thức là chuyển khoản tới tài khoản của cơ quan nhà nước tiếp nhận hồ sơ hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
- Không công bố mỹ phẩm trước khi đưa ra thị trường có bị xử phạt không?
Theo quy định của pháp luật, công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc đối với tất cả các loại mỹ phẩm trước khi lưu thông trên thị trường hiện nay.
Vì vậy nếu các tổ chức, cá nhân không thực hiện xin giấy phép công bố mỹ phẩm thì sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 117/2020/NĐ-CP cụ thể như sau:
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu thực hiện kê khai không trung thực các nội dung trong phiếu công bố mỹ phẩm.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng nếu Không công bố mỹ phẩm trước khi lưu thông mỹ phẩm trên thị trường đối với nhà sản xuất và đơn vị nhập khẩu và đơn vị chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm ra thị trường Việt Nam.Ngoài ra các nhà sản xuất, đơn vị nhập khẩu khi vi phạm các vấn đề trên sẽ bị áp dụng 1 số biện pháp khắc phục hậu quả khác như thu hồi, tiêu huỷ mỹ phẩm,….
Thời gian công bố mỹ phẩm và thời gian hiệu lực số công bố trên phiếu công bố mỹ phẩm
Thời gian công bố mỹ phẩm
Theo quy định về công bố mỹ phẩm của pháp luật thì thời gian tiếp nhận hồ sơ và cấp số công bố mỹ phẩm kể từ ngày cơ quan nhà nước tiếp nhận hồ sơ hợp lệ là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí công bố mỹ phẩm theo quy định
Thời gian hiệu lực của số công bố phiếu công bố mỹ phẩm
Thời gian hiệu lực của số công bố là 05 năm kể từ ngày được cấp. Sau khi hết thời hạn, nếu sản phẩm tiếp tục lưu hành thì phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm theo quy định.
Hướng dẫn công bố mỹ phẩm online năm 2024
Bước 1: Truy cập và hệ thống thông tin 1 cửa quốc gia và tạo tài khoản, nếu bạn đã có tài khoản chỉ cần đăng nhập vào. Sau đó chuẩn bị các hồ sơ để công bố mỹ phẩm.
Bước 2: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị và thực hiện nộp lệ phí, phí bằng cách chuyển khoản.
Bước 3: Kiểm tra hồ sơ công bố mỹ phẩm để nhận kết quả số tiếp nhận công bố mỹ phẩm trên hệ thống và kiểm tra lại tất cả các thông tin nhận được.
- Tại sao lại phải tra cứu số công bố mỹ phẩm?
Số công bố mỹ phẩm là kết quả cuối cùng doanh nghiệp nhận được khi tiến hành xin công bố sản phẩm mỹ phẩm và có giá trị chứng nhận sản phẩm đã được khai báo với cơ quan quản lý nhà nước trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Vì vậy tra cứu giấy phép công bố mỹ phẩm sẽ đảm bảo tính pháp lý của mỹ phẩm và góp phần xây dựng niềm tin cho người tiêu dùng đối với sản phẩm của bạn.
- Cách tra cứu số công bố mỹ phẩm mới nhất 2024
Để tra cứu số công bố mỹ phẩm online, chúng ta thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào website của tổng cục hải quan Việt Nam với địa chỉ: https://vnsw.gov.vn/ và đăng nhập vào tài khoản đã dùng để công bố mỹ phẩm trước đó.
Bước 2: Truy cập vào phần menu để chọn Công bố mỹ phẩm. Màn hình sẽ hiện ra các dữ liệu của tài khoản bao gồm hồ sơ, mã hồ sơ, ngày tạo công bố,…
Bước 3: Tìm sản phẩm bạn muốn kiểm tra để tải về.
- Các lỗi thường gặp khi công bố mỹ phẩm
Hiện nay khi công bố mỹ phẩm bạn sẽ gặp rất nhiều lỗi khác nhau, nhưng lỗi phổ biến mà dường như doanh nghiệp nào cũng gặp phải đó là Thủ tục pháp lý xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm, với các vấn đề như:
- Xác định sai thời điểm thực hiện công bố mỹ phẩm
Mỹ phẩm trước khi lưu hành trên thị trường cần được thực hiện công bố. Vì thế doanh nghiệp nên sớm thực hiện thủ tục này để được cấp số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm để khi mỹ phẩm tới tay người tiêu dùng thì đã có thể tra số tiếp nhận.
- Thiếu hồ sơ công bố mỹ phẩm
Theo Sở Y Tế và Cục quản lý dược thì hiện nay lượng hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung vẫn rất nhiều, các doanh nghiệp phần lớn vẫn để hồ sơ bị thiếu hồ sơ khi nộp. Vì vậy doanh nghiệp nên xem xét hồ sơ kỹ trước khi nộp để tránh tính trạng bổ sung và chờ đợi.
- Xác định sai thẩm quyền của các cơ quan nhà nước
Hiện nay có 3 cơ quan nhà nước nhận hồ sơ công bố mỹ phẩm, bao gồm : Cục quản lý dược của bộ Y Tế, Sở Y Tế, Ban quản lý khu kinh tế. Vì thế các doanh nghiệp cần xác định rõ cơ quan có thẩm quyền cấp giải quyết hồ sơ để nộp chính xác.
Tư vấn công bố mỹ phẩm của chúng tôi
Hiện nay chúng tôi là đơn vị uy tín hàng đầu được các doanh nghiệp lựa chọn để thực hiện tư vấn công bố mỹ phẩm cũng như đăng ký doanh nghiệp.
Với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, nhanh nhạy và có trách nhiệm, chúng tôi luôn hỗ trợ tư vấn công bố mỹ phẩm một cách nhanh nhất, gọn nhẹ nhất và tiết kiệm nhất:
- Tư vấn thực hiện công bố mỹ phẩm
- Trao đổi với cơ quan nhà nước để hoàn thiện hồ sơ
- Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi hồ sơ giúp quý khách hàng
- Nhận kết quả cuối cùng và chuyển cho quý khách hàng
Vì thế trong suốt gần 8 năm qua chúng tôi luôn nhận được sự tin tưởng từ các doanh nghiệp trên mọi miền đất nước. Mọi thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
