Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp phổ biến và được nhiều thương nhân lựa chọn đầu tư và phát triển kinh doanh. Tuy nhiên trong quá trình kinh doanh không phải tất cả mọi việc đều thuận lợi, nhiều doanh nghiệp đã gặp phải khó khăn và phải đưa ra quyết định giải thể công ty. Trước khi giải thể, doanh nghiệp cần phải tiến hành thực hiện thủ tục giải thể công ty cổ phần theo quy định của pháp luật. Tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ những thông tin pháp lý liên quan đến thủ tục giải thể công ty cổ phần.
I. Căn cứ pháp lý
- Liên quan đến thủ tục giải thể công ty cổ phần, pháp luật đã có quy định cụ thể tại:
- Luật Doanh nghiệp năm 2020
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP
- Thông tư số 01/2021/TT – BKHĐT
Các trường hợp giải thể công ty cổ phần
Theo quy định tại Điều 207 của Luật Doanh nghiệp 2020, các doanh nghiệp thuộc những trường hợp này cần tiến hành giải thể:
- Công ty đã kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ công ty và không có bất kỳ thông tin, quyết định nào gia hạn thêm.
- Công ty bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngoại trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có thêm quy định khác
- Dựa trên quyết định và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần), của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty (công ty TNHH), của Hội đồng thành viên (công ty hợp danh), của chủ doanh nghiệp (doanh nghiệp tư nhân) về việc giải thể công ty.
- Công ty không đủ số lượng nhân sự tối thiểu theo quy định trong thời gian 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
- Công ty đã hoàn thành và thanh toán đủ các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác có liên quan và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Trường hợp người quản lý doanh nghiệp hoặc có liên quan được quy định tại Điểm d, Khoản 1, Điều 207 của Luật Doanh nghiệp 2020 sẽ cùng liên đới và chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.
Hồ sơ giải thể công ty cổ phần
Để thực hiện thủ tục giải thể công ty cổ phần, bước đầu tiên doanh nghiệp cần chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ giải thể công ty cổ phần. Hồ sơ giải thể công ty cổ phần bao gồm:
- Thông báo về việc giải thể công ty cổ phần theo mẫu có sẵn, được quy định tại Phụ lục II -22 của Thông tư số 01/2021/TT- BKHĐT
- Quyết định về việc giải thể doanh nghiệp của Đại hội đồng cổ đông
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Văn bản báo cáo về việc đã thanh lý tài sản doanh nghiệp, danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, bao gồm cả khoản nợ về thuế, tiền đóng bảo hiểm xã hội và người lao động sau khi có quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có)
- Con dấu của doanh nghiệp và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có) hoặc giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu do cơ quan có thẩm quyền cấp
- Văn bản giới thiệu hoặc giấy ủy quyền cho chủ thể nộp hồ sơ giải thể công ty cổ phần
Trong trường hợp doanh nghiệp được cấp giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương, cần nộp kèm bản sao hợp pháp giấy chứng nhận đầu tư, bản sao có xác nhận giấy chứng nhận đăng ký thuế và giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp theo mẫu có sẵn được quy định tại Thông tư 01/2021/TT – BKHĐT
Thủ tục giải thể công ty cổ phần
Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể công ty cổ phần cần tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ giải thể công ty cổ phần
Bước 2: Công bố thông tin giải thể công ty cổ phần
Doanh nghiệp cần gửi quyết định giải thể, danh sách chủ nợ và phương pháp giải quyết nợ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền, người lao động cũng như các chủ nợ trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày quyết định giải thể công ty được Đại hội đồng cổ đông thông qua
Bước 3: Thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế
Doanh nghiệp cần gửi công văn và đơn đề nghị quyết toán thuế cũng như đóng mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định của pháp luật
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể công ty cổ phần
Sau khi hoàn thiện thanh toán đầy đủ các khoản nợ, trong vòng 07 ngày làm việc, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ giải thể công ty cổ phần đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
Bên cạnh hình thức nộp trực tiếp, doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn theo quy định của pháp luật
Bước 5: Trả dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi nộp hồ sơ theo quy định, doanh nghiệp cần tiến hành trả dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh và nộp lại văn bản, giấy xác nhận đã hoàn thành việc trả dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét, thẩm định và cập nhật tình trạng giải thể pháp lý của doanh nghiệp lên trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Dịch vụ Giải thể doanh nghiệp trọn gói của CTMLegal
Với sứ mệnh tất cả vì quyền lợi của khách hàng cùng với phong cách làm việc nhanh chóng – đầy đủ – chính xác – hiệu quả, chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất. Đặc biệt khi thực hiện thủ tục giải thể công ty cổ phần, các doanh nghiệp sẽ được tư vấn chi tiết và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, trực tiếp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền. Do vậy, quý khách sẽ không còn phải lo lắng về các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục giải thể công ty cổ phần.
Mong rằng với những thông tin pháp lý liên quan đến thủ tục giải thể công ty cổ phần trên đây, bạn sẽ hiểu rõ và hiểu đúng hơn về quy trình giải thể theo quy định của pháp luật 2023. Quý khách có nhu cầu thực hiện dịch vụ hoặc giải đáp thắc mắc có thể liên hệ với chúng tôi để được đội ngũ luật sư hỗ trợ cách tốt nhất!
