Hội đồng quản trị phải trình các loại báo cáo nào hàng năm?
Trả lời:
Hội đồng quản trị (HĐQT) của công ty cổ phần có trách nhiệm trình các loại báo cáo quan trọng tại Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ). Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 175 Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng quản trị phải trình các loại báo cáo sau đây:
Thứ nhất, báo cáo kết quả kinh doanh.
Báo cáo kết quả kinh doanh là văn bản được doanh nghiệp sử dụng để phản ánh tổng quan tình hình kinh doanh theo từng kỳ. Đồng thời cũng ghi chép lại chi tiết các hoạt động kinh doanh. Bao gồm các hoạt động thu chi, lợi nhuận, thua lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh. Nói dễ hiểu, đây là tài liệu phản ánh thực trạng hoạt động bán hàng. Trình bày khả năng sinh lời lãi trong kỳ của doanh nghiệp. Báo cáo dựa trên nguyên tắc xem xét sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí trong từng kỳ kế toán. Nhờ vào những số liệu này, Đại hội đồng cổ đông sẽ kịp thời nắm bắt tình hình tài chính. Cân đối giữa nguồn thu và nguồn chi trong từng giai đoạn. Vạch ra những định hướng phát triển trong tương lai, đồng thời có biện pháp khắc phục tình trạng xấu khẩn cấp và kịp thời.
Thứ hai, báo cáo tài chính.
Khoản 1 Điều 3 Luật Kế toán năm 2015 quy định: “Báo cáo tài chính là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán được trình bày theo biểu mẫu quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán”. Báo cáo tài chính gồm những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu và nợ phải trả cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Nói theo một cách khác thì báo cáo tài chính là một phương tiện nhằm trình bày khả năng sinh lời và thực trạng tài chính doanh nghiệp tới những người quan tâm. Đối với công ty cổ phần mà pháp luật yêu cầu phải kiểm toán thì báo cáo tài chính hằng năm của công ty cổ phần phải được kiểm toán trước khi trình Đại hội đồng cổ đông xem xét, thông qua.
Thứ ba, báo cáo đánh giá tác động quản lý, điều hành công ty. Báo cáo đánh giá công tác quản lý, điều hành công ty là bản tổng kết, đánh giá hoạt động của Hội đồng quản trị, Ban giám đốc đồng thời đề ra phương hướng quản lý, điều hành cho giai đoạn sau.
Thứ tư, báo cáo thẩm định Ban kiểm soát.
Ban Kiểm soát báo cáo Đại hội đồng cổ đông Công ty về hoạt động của Ban kiểm soát, đánh giá việc thực hiện nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, kết quả kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, tuân thủ các quy định của Nhà nước, thẩm định Báo cáo tài chính và đánh giá công tác quản lý điều hành của Hội đồng quản trị.
Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty, Báo cáo tài chính, Báo cáo đánh giá công tác quản lý, điều hành công ty phải được gửi đến Ban kiểm soát để thẩm định chậm nhất là 30 ngày trước ngày khai mạc cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên nếu Điều lệ công ty không có quy định khác.
Tất cả các báo cáo trên đây cùng báo cáo kiểm toán phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty chậm nhất là 10 ngày trước ngày khai mạc cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn khác dài hơn. Cổ đông sở hữu cổ phần của công ty liên tục ít nhất 01 năm có quyền tự mình hoặc cùng với luật sư, kế toán viên, kiểm toán viên có chứng chỉ hành nghề trực tiếp xem xét báo cáo.
Các báo cáo trên không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ quan trọng để HĐQT thể hiện trách nhiệm quản trị, minh bạch hoạt động và cung cấp thông tin cần thiết cho cổ đông đánh giá và ra quyết định. Việc trình bày đầy đủ và chính xác các báo cáo này tại ĐHĐCĐ giúp tăng cường sự tin tưởng của cổ đông và các bên liên quan vào hoạt động của công ty.
