Xin giấy phép tổ chức sự kiện

Các sự kiện cần xin giấy phép hiện nay

• Hiện nay theo quy định của pháp luật các sự kiện như quảng bá hình ảnh, sản phẩm, cuộc thi sắc đẹp, họp báo, chương trình ca nhạc,… đều phải xin giấy phép tổ chức sự kiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức sự kiện

• Sở Văn hoá và thể thao ở tỉnh thành phố sẽ cấp giấy phép cho các sự kiện không có yếu tố nước ngoài.
• Sở Ngoại vụ ở tỉnh, thành phố sẽ cấp phép cho các sự kiện có yếu tố nước ngoài được tổ chức trên địa bàn tỉnh, thành phố.
• Bộ Văn hoá, thể thao và du lịch hoặc Bộ Thông tin và truyền thông sẽ cấp phép cho các sự kiện có quy mô tổ chức từ 2 tỉnh/ thành phố trở lên.
• Thủ tướng chính phủ sẽ là người quyết định cho những hội nghị cao cấp, quốc tế có sự tham gia của các nguyên thủ quốc gia, vùng lãnh thổ hoặc tổ chức quốc tế.

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện

Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện như sau:

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện

• Đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện theo mẫu
• 2 bản sao có chứng thực giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của doanh nghiệp tổ chức sự kiện.
• Kịch bản chương trình được doanh nghiệp đóng dấu.
• Hợp đồng, giấy uỷ quyền của công ty tổ chức sự kiện ( nếu có).
• 4 bản hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện, chương trình.
• Các loại giấy tờ khác tùy vào từng loại hình sự kiện khác nhau
• Đối với mỗi loại hình sự kiện thì hồ sơ sẽ khác nhau:
• Hồ sơ xin giấy phép tổ chức họp báo:
• Đơn xin phép tổ chức họp báo
• 2 bản sao có chứng thực giấy đăng ký kinh doanh của công ty tổ chức sự kiện
• Tài liệu về buổi họp báo như nội dung, mục đích, ý nghĩa, quà tặng, giấy phép biểu diễn,…
• Các giấy tờ chứng minh về chất lượng, nhãn hiệu của hàng hóa, dịch vụ họp báo (nếu nội dung họp báo về giới thiệu, ra mắt các sản phẩm, dịch vụ mới của doanh nghiệp)

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức buổi biểu diễn ca nhạc:

• Đơn xin phép tổ chức biểu diễn ca nhạc bao gồm các nội dung như nội dung sự kiện, thời gian, địa điểm, hình thức vào cổng.
• Bản sao giấy phép hoạt động của đơn vị tổ chức có công chứng xác thực.
• Hợp đồng thuê địa điểm diễn ra sự kiện.
• Nội dung lời bài hát.
• Bản quyền sở hữu tác phẩm biểu diễn.
• Sau 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm cấp giấy phép tổ chức cho cá nhân, doanh nghiệp.
• Hồ sơ xin giấy phép tổ chức buổi biểu diễn thời trang:
• Đơn xin giấy phép tổ chức trình diễn thời trang
• Danh sách các người mẫu tham gia biểu diễn và các nhà thiết kế của buổi biểu diễn.
• Hình ảnh mẫu trang phục sẽ trình diễn tại sự kiện
• Bản sao có công chứng hợp đồng thuê địa điểm tổ chức.
• Ít nhất 5 ngày trình diễn phải tiến hành thành lập tổ chức phúc khảo

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức buổi triển lãm:

• Đơn đề nghị tổ chức buổi triển lãm bao gồm các nội dung về nội dung triển lãm, thời gian tổ chức, địa điểm tổ chức.
• Danh sách các tác phẩm trưng bày tại buổi triển lãm và các thông tin về tác phẩm như chất liệu, nội dung tác phẩm, kích thước tác phẩm,…
• Danh sách các tác giả của các tác phẩm trưng bày tại buổi triển lãm.
• Bản sao hợp đồng thuê địa điểm tổ chức.
• Mẫu giấy mời dành cho các khách mời trong buổi triển lãm

Lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện

• Xác định loại sự kiện để xác định thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức chương trình, vì mỗi loại sự kiện sẽ ứng với thời gian xử lý và thẩm định hồ sơ sẽ khác nhau. Ngoài ra có thể trong quá trình thực hiện xin giấy phép, doanh nghiệp cần phải bổ sung, sửa đổi hồ sơ,… rất mất thời gian. Vì vậy cần xác định thời hạn để không bị lỡ kế hoạch tổ chức.
• Xác định cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức sự kiện để tránh mất thời gian cũng như công sức thực hiện thủ tục hành chính. Hoặc cũng có thể tìm hiểu cách nộp hồ sơ qua internet của cơ quan tiếp nhận. Đồng thời cũng cần xác định thời gian nhận hồ sơ của các cơ quan hành chính, ví dụ như chỉ có thể nộp hồ sơ tại Sở Văn Hoá, Thể thao và du lịch vào buổi sáng, nên nếu đến buổi chiều thì bạn sẽ mất thời gian quay lại một lần nữa. Vì thế điều này cũng rất quan trọng.
• Trước khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nên tìm hiểu các văn kiện hồ sơ cần chuẩn bị cũng như điều kiện xin giấy phép để chuẩn bị đầy đủ cũng như thực hiện các điều kiện cần có đảm bảo quá trình nộp hồ sơ không cần bổ sung cũng như sửa đổi, mất thời gian và công sức.

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện nhanh

• Chúng tôi là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý với hơn 8 năm trên thị trường đã trực tiếp hoàn thành hàng nghìn bộ hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện pháp lý cho các doanh nghiệp, cá nhân và tổ chức như xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời, giấy phép tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm,giấy phép tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm, giấy phép tổ chức sự kiện thể thao, giấy phép tổ chức sự kiện triển lãm,…
• Đặc biệt chúng tôi cũng đã tạo dựng được niềm tin và chỗ đứng vững chắc trong lòng khách hàng, không ít công ty, doanh nghiệp đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt quá trình từ khi thành lập đến ngày hôm nay. Chúng tôi hoạt động dựa trên phương châm Chất lượng, uy tín và trách nhiệm với từng nhiệm vụ được khách hàng giao phó, vì vậy đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi luôn làm việc hết mình với chính công việc cũng như khách hàng, làm hài lòng mọi khách hàng.

Các dịch vụ pháp lý xin giấy phép tổ chức sự kiện nhanh tại chúng tôi

• Hỗ trợ, tư vấn online hoặc ngay tại nhà về điều kiện, thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện.
• Hướng dẫn xin phép tổ chức sự kiện.
• Xác định giúp doanh nghiệp cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.
• Hướng dẫn nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ
• Hướng dẫn doanh nghiệp, cá nhân chuẩn bị đầy đủ điều kiện, hồ sơ để xin giấy phép thành công.
• Thay mặt doanh nghiệp trực tiếp chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép để xin giấy phép.
• Thay mặt doanh nghiệp nộp phí, lệ phí theo quy định.
• Trực tiếp theo dõi hồ sơ, nhận kết quả và trao tới tận tay khách hàng.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan giúp cá nhân, doanh nghiệp.
• Hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan khác ngay cả sau khi kết thúc hợp đồng.