Ủy ban kiểm toán của công ty cổ phần là gì?
Trả lời:
Ủy ban kiểm toán là một bộ phận quan trọng trong cấu trúc quản lý của một công ty cổ phần, đặc biệt là trong các công ty niêm yết hoặc các công ty có quy mô lớn. Ủy ban này chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động tài chính và kiểm soát nội bộ của công ty, nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hợp pháp trong báo cáo tài chính và các hoạt động liên quan.
Ủy ban kiểm toán là cơ quan chuyên môn thuộc Hội đồng quản trị. Vậy có phải tất cả các công ty cổ phần đều phải có Ủy ban kiểm toán hay không? Căn cứ theo quy định tại Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020, trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có quy định khác, công ty cổ phần có quyền lựa chọn tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây:
Một là, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát;
Hai là, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp này ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị.
Như vậy, Ủy ban kiểm toán bắt buộc phải có nếu công ty cổ phần lựa chọn tổ chức theo mô hình không có Ban kiểm soát. Tức là, đối với trường hợp Công ty không có Ban kiểm soát thì bắt buộc phải có ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập. Trong đó bầu ra cơ quan chuyên môn trực thuộc Hội đồng quản trị là Ủy ban kiểm toán phải đảm bảo điều kiện:
(i) Ủy ban kiểm toán phải có ít nhất hai thành viên
(ii) Chủ tịch Ủy ban kiểm toán phải là một trong các thành viên độc lập Hội đồng quản trị.
(ii) Các thành viên khác của Ủy ban kiểm toán phải là thành viên Hội đồng quản trị không điều hành. Thành viên Hội đồng quản trị không điều hành được hiểu là thành viên Hội đồng quản trị không phải là Tổng Giám đốc (Giám đốc), Phó Tổng Giám đốc (Phó Giám đốc), Kế toán trưởng và những người điều hành khác theo quy định của Điều lệ công ty (Theo Khoản 56 Điều 3 Nghị định 155/2020/NĐ-CP)
Về cách thức hoạt động của Ủy ban kiểm toán, Khoản 2 Điều 161 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định quyết định của Ủy ban kiểm toán được thông qua theo ba hình thức:
– Biểu quyết tại cuộc họp
– Lấy ý kiến bằng văn bản
– Hình thức khác do Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của Ủy ban kiểm toán quy định.
Công ty cổ phần tự do lựa chọn hình thức thông qua quyết định của Ủy ban kiểm toán. Mỗi thành viên Ủy ban kiểm toán có một phiếu biểu quyết. Trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động Ủy ban kiểm toán có quy định tỷ lệ khác cao hơn, quyết định của Ủy ban kiểm toán được thông qua theo nguyên tắc đa số. Trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyết định cuối cùng thuộc về phía có ý kiến của Chủ tịch Ủy ban kiểm toán.
Ủy ban kiểm toán đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hợp pháp của các báo cáo tài chính và hoạt động tài chính của công ty cổ phần. Với các nhiệm vụ giám sát tài chính, kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro, Ủy ban kiểm toán góp phần quan trọng vào việc duy trì sự tin tưởng của cổ đông, nhà đầu tư và các bên liên quan đối với công ty.
Xem thêm: Hội đồng quản trị công ty cổ phần là gì?
