Trình tự, thủ tục công khai các lợi ích liên quan trong công ty cổ phần được quy định như thế nào?
Trả lời:
Hoạt động công khai các lợi ích liên quan giúp tránh việc các chủ thể quản lý công ty cổ phần lạm dụng chức vụ, quyền lợi của mình để thực hiện những hợp đồng, giao dịch có lợi cho doanh nghiệp của mình hoặc người có liên quan trái với quy định của pháp luật hoặc gây tổn hại đến lợi ích chung của công ty. Hoạt động công khai các lợi ích liên quan trong công ty cổ phần cũng cần được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục nhất định theo quy định cụ thể tại Luật doanh nghiệp 2020. Cụ thể như sau:
Thứ nhất, về thời hạn kê khai lợi ích liên quan.
Khoản 3 Điều 164 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: “3. Việc kê khai quy định tại khoản 2 Điều này phải được thực hiện trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh lợi ích liên quan; việc sửa đổi, bổ sung phải được thông báo với công ty trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày có sửa đổi, bổ sung tương ứng”
Theo đó, các thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác của công ty phải thực hiện kê khai trong thời hạn tối đa 07 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh lợi ích liên quan. Nếu có bất cứ sự sai sót nào thì việc sửa đổi, bổ sung phải được thông báo với công ty trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày có sửa đổi, bổ sung tương ứng.
Thứ hai, lưu giữ, công khai và sử dụng các thông tin được kê khai.
Việc lưu giữ, công khai, xem xét, trích lục và sao chép các thông tin được kê khai nói trên được thực hiện theo Khoản 4 Điều 164 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
“4. Việc lưu giữ, công khai, xem xét, trích lục, sao chép danh sách người có liên quan và lợi ích có liên quan được kê khai quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này được thực hiện như sau:
- a) Công ty phải thông báo danh sách người có liên quan và lợi ích có liên quan cho Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên;
- b) Danh sách người có liên quan và lợi ích có liên quan được lưu giữ tại trụ sở chính của doanh nghiệp; trường hợp cần thiết có thể lưu giữ một phần hoặc toàn bộ nội dung danh sách nói trên tại các chi nhánh của công ty;
- c) Cổ đông, đại diện theo ủy quyền của cổ đông, thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác có quyền xem xét, trích lục và sao chép một phần hoặc toàn bộ nội dung kê khai;
- d) Công ty phải tạo điều kiện để những người quy định tại điểm c khoản này tiếp cận, xem xét, trích lục, sao chép danh sách người có liên quan và lợi ích có liên quan một cách nhanh nhất, thuận lợi nhất; không được ngăn cản, gây khó khăn đối với họ trong thực hiện quyền này. Trình tự, thủ tục xem xét, trích lục, sao chép nội dung kê khai người có liên quan và lợi ích có liên quan được thực hiện theo quy định tại Điều lệ công ty”
Theo đó, sau khi lập danh sách người có liên quan và lợi ích có liên quan theo Khoản 1 Điều 164 Luật Doanh nghiệp 2020 thì công ty phải thực hiện thông báo về danh sách cho Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên. Danh sách này sẽ được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty. Ngoài ra, nội dung của danh sách này có thể được lưu giữ một phần hoặc toàn bộ tại chi nhánh công ty.
Bên cạnh đó, pháp luật cho phép các cổ đông, đại diện theo ủy quyền của cổ đông, thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác có quyền xem xét, trích lục và sao chép một phần hoặc toàn bộ nội dung kê khai.
Công ty cũng nghĩa vụ phải tạo điều kiện để những chủ thể trên tiếp cận, xem xét, trích lục, sao chép danh sách người có liên quan và lợi ích có liên quan một cách nhanh nhất, thuận lợi nhất; không được ngăn cản, gây khó khăn đối với họ trong thực hiện quyền này. Điều lệ công ty quy định chi tiết trình tự, thủ tục xem xét, trích lục, sao chép nội dung kê khai người có liên quan và lợi ích có liên quan.
Quy định về nghĩa vụ công khai các lợi ích liên quan trong công ty cổ phần
