Một trong những công cụ quảng bá sản phẩm, mở rộng thị trường và tiếp cận khách hàng được các doanh nghiệp lựa chọn là quảng cáo. Bên cạnh hình thức quảng cáo trên các trang mạng xã hội thì các rất nhiều công ty đã áp dụng phương pháp quảng quy định biển quảng cáo ngoài trời nhằm thu hút sự chú ý khách hàng. Cũng giống như các loại hình quảng cáo đặc biệt khác quảng cáo ngoài trời cần phải xin giấy phép theo quy định của pháp luật. Vậy cần những giấy tờ gì và thủ tục ra sao để xin giấy phép quảng cáo ngoài trời? Cùng theo dõi bài viết sau để đi tìm câu trả lời.
Thế nào là quảng cáo ngoài trời?
- Quảng cáo ngoài trời là một trong những hình thức quảng cáo nhằm quảng bá sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng. Quảng cáo ngoài trời sử dụng các tấm biển, bảng với kích thước lớn và được đặt ở những nơi đông dân cư, giao thông tấp nập, trục đường chính,…nhằm thu hút sự chú ý và truyền tải thông tin về sản phẩm tới khách hàng.
- Các bảng quảng cáo ngoài trời được đặt ở những nơi giao thông đông đúc, nhiều người qua lại
- Các hình thức quảng cáo ngoài trời được sử dụng phổ biến tại Việt Nam có thể kể đến như:
- Quảng cáo bằng bảng biển ngoài trời: bảng quảng cáo, banner, băng rôn, Pano, biển hiệu, Billboard, biển hộp đèn,…
- Quảng cáo bằng cách dán thiết kế quảng cáo trên các phương tiện giao thông như: taxi, xe buýt, ô tô, xe máy,…
- Quảng cáo bằng màn hình LED, màn hình điện tử, LCD chuyên quảng cáo.
Yêu cầu khi xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
Để việc xin giấy phép quảng cáo ngoài trời được diễn ra cách thuận tiện, các doanh nghiệp cần thực hiện đúng và đủ những yêu cầu chung sau đây:
- Tuân thủ những quy định về biển quảng cáo ngoài trời theo pháp luật hiện hành.
- Đáp ứng những yêu cầu về quy hoạch xây dựng tại địa phương
- Đáp ứng những yêu cầu về tính công khai, ổn định và khả thi trong quảng cáo
- Không làm ảnh hưởng đến tính mỹ quan, an toàn giao thông và an ninh xã hội
- Khi đặt bảng quảng cáo tại các điểm tiếp giáp trên trục đường quốc lộ phải có sự thống nhất và hài hòa giữa các địa phương
- Vị trí đặt quảng cáo phù hợp với quy hoạch đã có từ trước
- Cần có ý kiến từ các tổ chức, cá nhân và nhân dân về hoạt động quảng cáo này.
Tư vấn Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
Để hoàn thành các thủ tục liên quan đến xin giấy phép quảng cáo ngoài trời các doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ xin giấy phép và tiến hành nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
Các doanh nghiệp và đơn vị có ý định xin giấy phép quảng cáo ngoài trời cần chuẩn bị những tài liệu sau:
- Đơn xin đề nghị cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời theo mẫu có sẵn.
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cần quảng cáo (đối với doanh nghiệp, cá nhân tự quảng cáo) hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ biển quảng cáo (đối với người kinh doanh dịch vụ quảng cáo)
- Bản sao có công chứng giấy đăng ký chất lượng hàng hóa hoặc các loại giấy tờ khác tương tự về chất lượng sản phẩm, dịch vụ đạt tiêu chuẩn quảng cáo theo quy định tại Nghị định số 181/2013/NĐ-CP.
- Bản sao tài liệu liên quan đến vấn đề tổ chức sự kiện của đơn vị tổ chức đối với loại quảng cáo sự kiện, chính sách xã hội.
- Mẫu (Maket) sản phẩm biển quảng cáo được thể hiện rõ về màu sắc, kích thước và có chữ ký, đóng dấu của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo và người quảng cáo.
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng bảng quảng cáo, địa điểm đặt quảng cáo đối với băng rôn.
- Bản phối cảnh về vị trí dự định đặt bảng quảng cáo của doanh nghiệp
- Bản sao có giá trị pháp lý (công chứng và chứng thực của cơ quan có thẩm quyền) giấy phép xây dựng công trình quảng cáo đối với loại bảng quảng cáo phải có giấy phép xây dựng.
Tư vấn Quy trình xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ có trong hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình sau:
Bước 1: Doanh nghiệp hoặc cá nhân xin giấy phép cần hoàn thiện hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần tiến hành nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Sở Văn hóa và thể thao trước khi thực hiện quảng cáo 15 ngày. Bộ phận tiếp nhận sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời của doanh nghiệp:
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ và không hợp lệ sẽ được phản hồi và nêu rõ lý do chưa hợp lệ. Sau đó, tổ chức doanh nghiệp sẽ nhận được hướng dẫn cụ thể cần hoàn thiện những giấy tờ nào.
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì sẽ tiếp nhận và gửi giấy hẹn trả kết quả cho doanh nghiệp hoặc đơn vị đó.
Thời gian làm việc và xử lý hồ sơ của là 10 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ và đạt yêu cầu.
Bước 3: Doanh nghiệp hoặc cá nhân mang giấy hẹn tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Văn hóa và thể thao để nhận kết quả. Cán bộ thuộc bộ phận tiếp nhận có nhiệm vụ trả kết quả xin giấy phép quảng cáo ngoài trời cho doanh nghiệp.
Thời gian xử lý hồ sơ
Đối với những hồ sơ hợp lệ và đạt yêu cầu, Phòng Quản Lý Văn hóa – Sở Văn hóa và thể thao sẽ xem xét và giải quyết hồ sơ trong vòng 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ từ các doanh nghiệp.
Cơ quan cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời
Sở Văn hóa và thể thao là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời theo đúng quy định của pháp luật cho các loại hình quảng cáo như: quảng cáo trên bảng biển, banner, pano, băng rôn, màn hình LED nơi công cộng, vật phát quang, vật trên không, dưới nước, phương tiện giao thông,…
Chi phí xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
Luật quảng cáo 2012 có hiệu lực từ ngày 01/01/2013 đã bãi bỏ thủ tục xin cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo trên biển bảng, băng – rôn, màn hình đặt nơi công cộng… mà thay vào đó là thủ tục tiếp nhận thông báo sản phẩm quảng cáo.
Ngoài ra, thông tư 74/2014/TT-BTC có hiệu lực cũng đã bãi bỏ toàn bộ lệ phí xin cấp giấy phép quảng cáo.
Do đó, việc thông báo quảng cáo ngoài trời hiện nay không thực hiện thu lệ phí nhà nước; các tổ chức – cá nhân có nhu cầu thông báo quảng cáo ngoài trời chỉ cần nộp hồ sơ thông báo đến Cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được xem xét, tiếp nhận và thẩm định hồ sơ quảng cáo.
Không thực hiện thông báo quảng cáo có bị phạt không?
Trong nhiều trường hợp các doanh nghiệp hoặc cá nhân phải thông báo sản phẩm quảng cáo tới cơ quan có thẩm quyền. Đây được coi là nghĩa vụ của doanh nghiệp hoặc cá nhân khi có nhu cầu quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.
Đối với các doanh nghiệp hoặc cá nhân không thực hiện nghĩa vụ thông báo quảng cáo này sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định số 38/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2021 quy định về việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực Văn hóa và quảng cáo.
- Đối với hành vi treo, dựng, đặt, gắn mỗi bảng quảng cáo, băng rôn, màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời không đúng vị trí đã quy hoạch hoặc vị trí đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận hoặc không ghi rõ tên, địa chỉ của người thực hiện quảng cáo trên mỗi bảng quảng cáo sẽ bị phạt từ 1.000.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ.
- Đối với hành vi quảng cáo vượt diện tích của bảng quảng cáo, băng rôn đã được quy hoạch hoặc chấp thuận hoặc hành vi không tự tháo dỡ băng rôn đã hết hạn ghi trong thông báo hoặc các băng rôn, biển bảng quảng cáo đã bị hỏng, rách gây mất mỹ quan sẽ bị phạt từ 2.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ.
- Đối với hành vi đặt biểu trưng logo, nhãn hiệu hàng hóa của người quảng cáo không đúng vị trí quy định hoặc thể hiện các logo, nhãn hiệu hàng hóa vượt quá diện tích theo quy định trên bảng quảng cáo/băng rôn có nội dung tuyên truyền, cổ động chính trị, chính trị – xã hội; hành vi sửa đổi làm sai lệch nội dung quảng cáo đã thông báo tới Cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc thông báo không đúng về nội dung quảng cáo trên biển bảng quảng cáo sẽ bị phạt từ 5.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ.
- Hành vi sử dụng âm thanh trên màn hình chuyên quảng cáo đặt ngoài trời hoặc không thông báo về nội dung, thời gian, địa điểm, số lượng biển bảng quảng cáo thì sẽ bị phạt từ 10.000.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ.
- Ngoài ra, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ áp dụng những biện pháp xử phạt bổ sung như: buộc xóa bỏ quảng cáo, buộc tháo gỡ quảng cáo,… bên cạnh việc xử phạt tài chính.
Căn cứ pháp lý:
- Luật quảng cáo năm 2012
- Nghị định số 38/2021/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa và quảng cáo.Nghị định số 181/2013/NĐ-CP quy định cụ thể về việc thi hành một số điều của Luật Quảng cáo
- Thông tư số 10/2013/TT-BVHTTDL quy định chi tiết và hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quảng cáo.
Mong rằng một vài thông tin về quy định biển quảng cáo ngoài trời trên đây sẽ giúp quý khách gỡ giải được những thắc mắc về thủ tục xin giấy phép. Việc hiểu rõ được luật quảng cáo ngoài trời sẽ giúp các doanh nghiệp hoặc các cá nhân đang có ý định quảng cáo sản phẩm, dịch vụ của mình sẽ có được định hướng và chuẩn bị tốt những thông tin, giấy tờ cần thiết để làm hồ sơ.
Nếu có nhu cầu xin giấy phép quảng cáo ngoài trời, quý khách có thể liên hệ công ty chúng tôi. Với nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp, tận tâm chúng tôi sẽ tư vấn giúp doanh nghiệp của bạn chuẩn bị và hoàn thiện giấy phép quảng cáo ngoài trời nhanh chóng nhất, chính xác nhất và tiết kiệm chi phí nhất.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ đầy đủ, chi tiết.
