Công ty Y thực hiện hoạt động khuyến mại theo hai hình thức đó là: Tặng hàng hóa cho khách hàng và Bán hàng kèm theo việc tham dự chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố. Để thực hiện chương trình khuyến mại trên, công ty Y cần thực hiện những thủ tục gì?
Trả lời:
Để thực hiện chương trình khuyến mại theo hai hình thức trên, công ty Y cần thực hiện các thủ tục sau đây:
Bước 1: Thông báo chương trình Khuyến mại
* Đối với hai hình thức khuyến mại trên, công ty Y phải thông báo công khai các thông tin được quy định cụ thể tại điều 97 Luật Thương mại 2005, bao gồm:
– Tên của hoạt động khuyến mại;
– Giá bán hàng hóa, giá cung ứng dịch vụ khuyến mại và các chi phí có liên quan để giao hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại cho khách hàng;
– Tên, địa chỉ, số điện thoại của thương nhân thực hiện khuyến mại;
– Thời gian khuyến mại, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và địa bàn hoạt động khuyến mại;
– Trường hợp lợi ích của việc tham gia khuyến mại gắn với các điều kiện cụ thể thì trong thông báo phải nêu rõ hoạt động khuyến mại đó có kèm theo điều kiện và nội dung cụ thể của các điều kiện.
Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 97 Luật Thương mại 2005 thì:
– Đối với hình thức khuyến mại tặng hàng hóa cho khách hàng thì công ty Y phải thông báo: Giá bán hàng hóa tặng cho khách hàng.
– Đối với hình thức khuyến mại theo chương trình mang tính may rủi, công ty Y phải thông báo: Loại giải thưởng và giá trị của từng loại giải thưởng; thể lệ tham gia các chương trình khuyến mại, cách thức lựa chọn người trúng thưởng
Ngoài ra, theo khoản 1 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì công ty Y còn phải thực hiện thủ tục hành chính thông báo hoạt động khuyến mại đến tất cả các Sở công thương nơi tổ chức khuyến mại. Hồ sơ thông báo phải được gửi đến Sở công thương tối thiểu trước 3 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại.
Bước 2: Đăng ký chương trình khuyến mại
* Đối với hình thức khuyến mại theo chương trình mang tính may rủi: Căn cứ Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì công ty Y phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký hoạt động khuyến mại và phải được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện khuyến mại theo quy định.
Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền quy định tại Khoản 1 Điều này bao gồm:
a) Sở Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
b) Bộ Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác.
Bước 3: Công bố kết quả, trao thưởng và báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại
– Đối với hình thức khuyến mại tặng hàng hóa cho khách hàng thì công ty Y không phải báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại mà có trách nhiệm thông báo công khai thông tin về kết quả thực hiện khuyến mại tại địa điểm khuyến mại hoặc trên phương tiện thông tin hoặc trên website của thương nhân (nếu có website) (khoản 3 Điều 21 Nghị định 81/2018/NĐ-CP).
– Đối với hình thức khuyến mại theo chương trình mang tính may rủi: Căn cứ Điều 21 Nghị định 18/2018/NĐ-CP thì công ty Y phải công bố kết quả, trao thưởng và báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại: thời hạn công bố kết quả trúng thưởng và trao giải thưởng không được vượt quá 45 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian chương trình khuyến mại. Ngoài ra, theo điểm a Khoản 2 Điều 21 Nghị định 18/2019/NĐ-CP thì: trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại công ty Y phải có văn bản báo cáo cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (nơi đã đăng ký và được xác nhận) về kết quả thực hiện chương trình khuyến mại.
