Trên hành trình hoạt động kinh doanh không ít chi nhánh, doanh nghiệp đã phải dừng lại và tiến hành giải thể. Thủ tục đóng cửa chi nhánh cần được tiến hành theo đúng quy định của pháp luật 2021 trước khi doanh nghiệp chính thức giải thể chi nhánh. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn cần chuẩn bị những gì để hoàn thành thủ tục đóng cửa giải thể chi nhánh đúng quy định, nhanh chóng và hiệu quả.
Căn cứ pháp lý
Liên quan đến việc thực hiện thủ tục đóng cửa chi nhánh, pháp luật đã ban hành các quy định tại:
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Nghị định số 01/2021/NĐ – CP
- Thông tư 39/2018/TT – BTC
- Thông tư số 105/2020/TT – BTC
Hồ sơ đóng cửa chi nhánh
Theo quy định của pháp luật để thực hiện thủ tục đóng cửa chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về việc giải thể chi nhánh
- giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh
- Quyết định về việc chấm dứt hoạt động kinh doanh của chi nhánh của Hội đồng quản trị
- Danh sách số nợ và chủ nợ, bao gồm các khoản nợ chưa thanh toán liên quan đến nợ thuế, bảo hiểm xã hội.
- Danh sách người lao động tại chi nhánh và quyền lợi tương ứng mà họ được hưởng
- Văn bản xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế của cơ quan thuế quản lý trực tiếp
- Con dấu của chi nhánh (nếu có)
Thủ tục đóng cửa chi nhánh
Khi thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh, doanh nghiệp cần tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Xin xác nhận từ Tổng cục hải quan về việc không nợ thuế xuất nhập khẩu
Căn cứ theo quy định tại Khoản 71, Điều 1 của Thông tư 39/2018/TT – BTC, doanh nghiệp cần có văn bản xác nhận về việc đã hoàn thành các nghĩa vụ về thuế, trong đó bao gồm nợ thuế xuất nhập khẩu. Do vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và gửi đến Tổng cục hải quan:
Đơn đề nghị xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo mẫu có sẵn được quy định tại mẫu số 34/CVXNHT/TXNK
Bản sao hợp pháp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh
Quyết định giải thể chi nhánh của doanh nghiệp
Biên bản họp về việc đóng cửa chi nhánh của hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị của công ty
Bước 2: Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ gồm có:
Đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh của công ty theo mẫu số 18/TB-ĐKT (Ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính)
Giấy xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu của Tổng cục hải quan
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh
Biên bản họp và quyết định về việc đóng cửa chi nhánh của Hội đồng thành viên (công ty TNHH 2 thành viên), của Hội đồng quản trị (công ty cổ phần), của Chủ sở hữu (công ty TNHH 1 thành viên)
Trong thời hạn 05 đến 10 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thẩm định hồ sơ và chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh
Bước 3: Thủ tục đóng cửa chi nhánh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn thiện hồ sơ giải thể chi nhánh, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra, giải quyết hồ sơ và cập nhật tình trạng pháp lý về việc giải thể chi nhánh trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định
Bước 4: Thủ tục trả giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và hủy mẫu dấu tại cơ quan công an
Căn cứ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021):
Đối với những doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/07/2015 trở về trước, con dấu của văn phòng đại diện thuộc doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục trả con dấu tại phòng Cảnh Sát quản lý hành chính về trật tự xã hội. Hồ sơ trả dấu bao gồm:
- Quyết định giải thể văn phòng đại diện
- Biên bản họp về việc giải thể văn phòng đại diện của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị
- Công văn xác nhận đã trả dấu hoặc không sử dụng con dấu theo quy định
- Giấy đăng ký mẫu dấu, con dấu trong trường hợp trả dấu (bản gốc)
- Văn bản ủy quyền hoặc giới thiệu cho người nộp hồ sơ trả dấu
Đối với những doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2015 thì không cần thực hiện thủ tục này.
Dịch vụ Tư vấn đóng cửa giải thể chi nhánh của CTMLegal
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành và đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, chúng tôi đã cung cấp và thực hiện thủ tục đóng cửa chi nhánh cho hàng nghìn doanh nghiệp lớn, nhỏ trên khắp cả nước. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, quý khách sẽ được:
- Tư vấn chi tiết về các thông tin pháp lý liên quan đến thủ tục giải thể chi nhánh theo quy định của pháp luật hiện hành
- Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ giải thể chi nhánh
- Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục đóng cửa chi nhánh tại từng cơ quan có thẩm quyền
- Theo dõi tiến trình và giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh theo đúng quy định
- Nhận kết quả và trao tận tay doanh nghiệp
Thủ tục đóng cửa chi nhánh theo quy định của pháp luật hiện hành khá phức tạp với nhiều bước khác nhau. Do vậy, nếu bạn có nhu cầu giải thể chi nhánh có thể liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẽ giúp bạn giải tỏa sự phức tạp và nỗi lo lắng này. Với quy trình nhanh chóng, chính xác và hiệu quả, chúng tôi cam kết mang lại những trải nghiệm tốt nhất cho bạn!
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ giải đáp nhanh nhất!
