Thủ tục công bố sản phẩm là một trong những khâu không thể thiếu trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Vậy công bố sản phẩm là gì ? Cần những gì để thực hiện thủ tục này ? Tất cả những vấn đề liên quan đến công bố sản phẩm sẽ được chúng tôi giải đáp qua bài viết này.
Công bố sản phẩm là gì? Tại sao cần phải công bố sản phẩm?
Công bố sản phẩm hay công bố lưu hành sản phẩm được hiểu là việc mà các cá nhân, tổ chức sản xuất hoặc nhập khẩu thực hiện công bố, đăng tải những thông tin liên quan và hồ sơ của sản phẩm để chứng minh chất lượng sản phẩm đáp ứng yêu cầu của các quy định về an toàn sản phẩm theo pháp luật hiện hành.
Thủ tục công bố sản phẩm
Hiện nay các sản phẩm được sử dụng tác động trực tiếp đến sức khỏe, sắc đẹp, môi trường, xã hội,… đều phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm. Thủ tục này sẽ giúp cơ quan nhà nước xác định được sản phẩm đã phù hợp với quy định pháp luật cũng như không gây nguy hiểm đến con người và môi trường. Từ đó mới cấp phép cho sản phẩm lưu hành trên thị trường. Ngoài ra công bố sản phẩm còn giúp doanh nghiệp khẳng định được chất lượng sản phẩm đối với người tiêu dùng, từ đó người sử dụng an tâm và tin tưởng sử dụng hơn so với những sản phẩm khác trên thị trường, giúp doanh nghiệp tăng tính cạnh tranh.
Văn bản pháp luật quy định thủ tục công bố sản phẩm
Hiện nay các cá nhân, tổ chức muốn tìm hiểu rõ hơn về hồ sơ, giấy tờ cũng như thủ tục thực hiện công bố sản phẩm theo quy định của pháp luật thì có thể tham khảo các văn bản pháp luật quy định về công bố sản phẩm như sau:
- Luật An toàn thực phẩm năm 2010
- Nghị định 15/2018/nđ-cp hướng dẫn thi hành Luật An toàn thực phẩm năm 2010
- Thông tư số 24/2019/tt-byt quy định về quản lý, sử dụng phụ gia thực phẩm do Bộ Y Tế ban hành ngày 20/08/1019
- Các quy chuẩn kỹ thuật khác như QCVN 8-1:2011/BYT, 8-2:2011/BYT, 8-3:2012/BYT, Quyết định số 46/2007/QĐ-BYT,…
Để có thể thực hiện được thủ tục công bố sản phẩm thành công, các cá nhân nên tham khảo kỹ các văn bản trên.
Danh sách sản phẩm phải đăng ký công bố
Hiện nay theo quy định về công bố sản phẩm của pháp luật hiện hành, các sản phẩm phải thực hiện thủ tục công bố bao gồm như sản phẩm đóng gói, dụng cụ tiếp xúc với thực phẩm, bao bì chứa đựng thực phẩm,…
Ngoài ra đối với những sản phẩm tác động trực tiếp đến sức khoẻ con người, môi trường xung quanh,… cũng đều phải tiến hành thủ tục công bố sản phẩm trước khi lưu hành ra thị trường. Danh sách các sản phẩm như sau:
- Những chất phụ gia không được Bộ Y Tế liệt kê ra trong danh sách các chất phụ gia được sử dụng trong thực phẩm .
- Các chất phụ gia đã có trong danh mục phụ gia thực phẩm do Bộ Y Tế ban hành nhưng có tính mới, công dụng mới không được liệt kê trước đó
- Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, bổ sung chức năng, tăng cường dinh dưỡng, tăng cường vi chất cho sức khỏe con người.
- Sản phẩm sử dụng cho những người có chế độ ăn uống đặc biệt như ăn kiêng, bệnh tiểu đường, bệnh thận,…. và những trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
- Các sản phẩm công thực được dùng để ăn, uống,… sử dụng theo chỉ dẫn của Bác sĩ, nhân viên y tế.
- Các sản phẩm cung cấp chất dinh dưỡng cho trẻ em từ 0 – 36 tháng tuổi.
Thủ tục đăng ký công bố sản phẩm
Thủ tục công bố sản phẩm theo quy định của pháp luật hiện hành như sau:
Bước 1: Lập danh sách những chỉ tiêu về an toàn thực phẩm để tiến hành kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm tại cơ quan được chỉ định hoặc có thẩm quyền.
Để thực hiện bước này, doanh nghiệp cần phải dựa vào thành phần, tính năng cũng như công dụng của sản phẩm cần công bố để đưa ra những chỉ tiêu kiểm nghiệm phù hợp. Thời gian thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm thường phải phụ thuộc vào từng đơn vị kiểm nghiệm. Tuy nhiên thời gian sẽ giao động từ 7-10 ngày kể từ ngày nộp lệ phí và mẫu kiểm nghiệm.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ công bố sản phẩm
Doanh nghiệp xác định các loại giấy tờ cần có để hoàn thiện hồ sơ và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Các doanh nghiệp, cá nhân có thể nộp hồ sơ online, nộp qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận để được xem xét, thẩm định hồ sơ.
Thời gian thực hiện công bố sản phẩm sẽ thường là 30 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp số công bố sản phẩm. Vì vậy các cá nhân, tổ chức cũng cần lưu ý điều này để doanh nghiệp làm hồ sơ để nộp trước khi muốn lưu hành trên thị trường.
Hồ sơ công bố sản phẩm
Hồ sơ công bố sản phẩm sản xuất trong nước
Đối với các sản phẩm được sản xuất trong nước, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau để công bố sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm
- Kết quả kiểm nghiệm chỉ tiêu chất lượng sản phẩm còn thời hạn ( Trong thời gian 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)
- Giấy phép an toàn thực phẩm ( đối với cơ sở phải có giấy chứng nhận an toàn thực phẩm theo quy định).
- Hồ sơ chứng minh công dụng, tính năng của sản phẩm hoặc các giấy tờ khác chứng minh chất lượng sản phẩm.
- Chứng nhận cơ sở đạt tiêu chuẩn thực hành sản xuất của đơn vị sản xuất gia công sản phẩm tại Việt Nam.
Hồ sơ công bố sản phẩm nhập khẩu
Hiện nay đối với những sản phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ tài liệu sau để hoàn thiện hồ sơ công bố sản phẩm:
- Giấy đăng ký công bố sản phẩm theo mẫu.
- Kết quả kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm còn thời hạn trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ công bố sản phẩm.
- Hồ sơ, giấy tờ chứng minh công dụng, tính năng, chất lượng sản phẩm theo hồ sơ.
- Chứng nhận cơ sở đủ tiêu chuẩn thực hành sản xuất tại nước ngoài.
- Giấy chứng nhận lưu hàng tự do của sản phẩm nhập khẩu để chứng minh sản phẩm được pháp luật cho phép lưu hành tại nước sở tại. Đối với loại giấy này doanh nghiệp có thể thay thế bằng giấy chứng nhận xuất xử sản phẩm an toàn đối với sức khoẻ của con người tại nơi sản xuất.
Dịch vụ công bố sản phẩm nhanh
Các doanh nghiệp, cá nhân khi thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm cũng như tra cứu giấy công bố sản phẩm hay công bố sản phẩm online đang gặp phải nhiều vấn đề về hồ sơ, thủ tục mặc dù đã tìm hiểu rất kỹ trước khi thực hiện, tuy nhiên số lượng hồ sơ không hợp lệ, hồ sơ thiếu sót,… vẫn rất nhiều. Vì thế để tránh làm mất thời gian cũng như chi phí thực hiện cho các tổ chức, cá nhân công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ công bố sản phẩm nhanh.
Chúng tôi cam kết thực hiện công bố sản phẩm nhanh, tra cứu công bố sản phẩm nhanh chóng, hiệu quả cho tất cả các khách hàng. Vì vậy để tiết kiệm thời gian cũng như tối ưu chi phí cũng như công sức, dịch vụ công bố sản phẩm của chúng tôi là lựa chọn hoàn hảo cho các cá nhân, tổ chức trên thị trường.
