Thủ tục công bố an toàn đối với thực phẩm chức năng

Công bố an toàn thực phẩm chức năng là quy định bắt buộc mà các nhà sản xuất kinh doanh phải thực hiện trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Để công bố cá nhân, tổ chức cần thực hiện chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hoàn thành thủ tục. Vậy hồ sơ gồm có những giấy tờ nào? Thủ tục, Hồ sơ công bố an toàn thực phẩm chức năng gồm những gì?

Thế nào là thực phẩm chức năng

Thực phẩm chức năng là các thực phẩm hoặc sản phẩm tự nhiên nhằm bổ sung thêm các chất chức năng trong quá trình chế biến. Thực phẩm chức năng có tác dụng hỗ trợ điều trị bệnh, phục hồi bệnh.
Ngoài ra, một số thực phẩm chức năng còn giúp cơ thể cảm thấy thoải mái, dễ chịu và tăng sức đề kháng. Chính vì vậy, thực phẩm chức năng hay còn gọi là thực phẩm thuốc.

Phân loại thực phẩm chức năng

Theo quy định của Luật Việt Nam thực phẩm chức năng được phân thành các loại sau:
  • Thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt: Dạng thực phẩm chức năng này được chế biến theo công thức đặc biệt. Nhằm đáp ứng theo chế độ ăn đặc thù phù hợp với thể trạng bệnh lý của từng người.
  • Thực phẩm dinh dưỡng y học: Đây là dạng thực phẩm dùng trong mục đích y tế bằng đường ăn, uống giúp điều chỉnh chế độ ăn cho người bệnh. Dạng thực phẩm chức năng này được sử dụng theo hướng dẫn và chỉ định của y bác sĩ. Người dùng không nên tự ý sử dụng.
  • Thực phẩm bảo vệ sức khỏe: Thực phẩm để bổ sung vào chế độ ăn uống hàng ngày để duy trì, cải thiện và tăng cường chức năng của cơ thể.

Tại sao cần công bố an toàn thực phẩm chức năng?

  • Thực phẩm chức năng có các tác dụng và chức năng ưu việt ảnh hưởng trực tiếp tới sức khỏe của người sử dụng. Chính vì vậy, các sản phẩm này được quản lý chặt chẽ từ khâu nguyên liệu cho đến sản xuất. Đặc biệt các bước kiểm nghiệm, công bố lưu thông ra thị trường phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
  • Dưới đây là những lý do nên thực hiện thủ tục công bố an toàn cho thực phẩm chức năng:
  • Tạo dựng thương hiệu: Việc công bố an toàn cho thực phẩm chức năng sẽ giúp các cơ sở sản xuất, kinh doanh đảm bảo được chất lượng theo đúng các tiêu chí. Việc công bố an toàn thực phẩm chức năng sẽ tạo dựng được thương hiệu cho doanh nghiệp. Lúc này thương hiệu của doanh nghiệp sẽ được nhiều người biết đến và từng bước xây dựng được vị thế trên thị trường.
  • Bảo vệ sức khỏe người sử dụng: Khi thực hiện thủ tục này sẽ giúp cơ sở sản xuất đảm bảo được các tiêu chí về chất lượng. Từ đó giúp bảo vệ sức khỏe cho người sử dụng một cách hiệu quả. Người tiêu dùng cũng sẽ cảm thấy yên tâm hơn với những sản phẩm do doanh nghiệp cung cấp.
  • Ổn định chất lượng và nâng cao khả năng cạnh tranh sản phẩm: Đối với những sản phẩm đã được công bố chất lượng sẽ có lợi thế hơn về tính cạnh tranh. Bởi người tiêu dùng sẽ lựa chọn các sản phẩm có thương hiệu, tên tuổi và được cơ quan chức năng công nhận về chất lượng.

thu-tuc-cong-bo-thuc-pham-chuc-nang

Căn cứ pháp lý công bố an toàn thực phẩm chức năng

Quy định căn cứ pháp lý công bố thực phẩm chức năng bằng các văn bản chính sau:
  • Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa.
  • Thông tư 43/2014/TT-BYT quy định về quản lý thực phẩm chức năng;
  • Nghị định 15/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật An toàn thực phẩm

Hồ sơ công bố thực phẩm chức năng

Hồ sơ công bố thực phẩm chức năng sản xuất trong nước

Hồ sơ công bố thực phẩm chức năng trong nước gồm có các giấy tờ sau:
  • Bản Công bố sản phẩm thực phẩm chức năng theo đúng mẫu 2 tại i Phụ lục I được ban hành theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP.
  • Bản kiểm tra kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm trong thời gian 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ do Đơn vị kiểm tra có đủ kinh nghiệm, chức năng và tiêu chuẩn cung cấp.
  • Giấy chứng nhận GMP của cơ sở sản xuất trực tiếp thực phẩm chức năng. Hoặc những giấy tờ khác có giá trị tương tương.
  • Các văn bản, giấy tờ chứng minh được công dụng, chức năng, mục đích sử dụng của thực phẩm chức năng.
  • Giấy tờ chứng minh thành phần chính của sản phẩm.
  • Giấy tờ chứng nhận cơ sở đủ điều kiện kinh doanh an toàn thực phẩm theo đúng quy định của pháp luật.
  • Giấy đăng ký kinh doanh của công ty đứng tên công bố sản phẩm.
  • Hợp đồng thuê sản xuất, gia công giữa công ty sản xuất với công ty đứng tên trong bản công bố sản phẩm.
  • Giấy đăng ký kinh doanh của công ty sản xuất tại Việt Nam.
  • Mẫu nhãn gốc của sản phẩm

Hồ sơ xin giấy công bố sản phẩm thực phẩm chức năng xuất khẩu

Hồ sơ xin giấy phép công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu, xuất khẩu gồm có các giấy tờ sau:
  • Bản công bố sản phẩm phù hợp với quy định an toàn thực phẩm được soạn thảo theo đúng mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
  • Giấy chứng nhận lưu hành sản phẩm, giấy chứng nhận xuất khẩu, giấy chứng nhận y tế, do cơ quan có thẩm quyền cấp tại nước sản xuất. Giấy tờ này có tác dụng chứng minh tính an toàn cho sản phẩm mình đang kinh doanh đến người sử dụng.
  • Bản kê khai thông tin chi tiết về sản phẩm.
  • Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm chức năng trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày kiểm nghiệm. Trong phiếu này cần đảm bảo được các yếu tố sau: Chỉ tiêu theo yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật tương ứng của phòng kiểm nghiệm. Cá nhân, tổ chức có thể nộp bản gốc hoặc bản sao chứng thực để đối chiếu hay được hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Nhãn sản phẩm lưu hành tại nước sản xuất và nhãn phụ bằng tiếng Việt.
  • Bản kế hoạch về giám sát định kỳ.
  • Mẫu sản phẩm thực phẩm chức năng hoàn chỉnh.
  • Các tài liệu, thông tin khoa học chứng minh về công dụng, tính năng, mục đích sử dụng của sản phẩm đã được công bố.

Thủ tục công bố an toàn thực phẩm chức năng

Để thực hiện thủ tục công bố thực phẩm chức năng cần thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Lên chỉ tiêu kiểm nghiệm và tiến hành kiểm nghiệm sản phẩm
Cá nhân, tổ chức cần lên danh sách cần kiểm nghiệm và phân tích sản phẩm về sinh học, hóa học, vật lý… theo đúng các quy chuẩn Kỹ thuật và tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng với sản phẩm đó.
Khi đã chuẩn bị đầy đủ các danh sách cần thiết sản phẩm sẽ được kiểm nghiệm tại Phòng phân tích/Viện kiểm nghiệm có chức năng theo quy định của Bộ Y tế.
Thời gian thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm thực phẩm chức năng là từ 7 -10 ngày.
Bước 2: Nộp hồ sơ công bố thực phẩm chức năng tại cơ quan nhà nước quản lý
Hồ sơ đăng ký công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu và trong nước đều sẽ được nộp tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế.
Hiện nay, thủ tục nộp hồ sơ có thể thực hiện thông qua hệ thống điện tử online. Tuy nhiên, hồ sơ phải được ký số điện tử.
Bước 3: Nhận kết quả thực hiện thủ tục đăng ký công bố an toàn thực phẩm chức năng
Cơ quan nhà nước sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ để cấp giấy công bố. Thời gian giải quyết hồ sơ là từ 30 -40 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Nếu hồ sơ đúng đủ theo quy định sẽ được cơ quan chức năng cấp giấy phép công bố thực phẩm chức năng qua hệ thống đăng ký online.

Thời hạn hiệu lực của bản công bố an toàn thực phẩm chức năng

Giấy xác nhận công bố an toàn thực phẩm chức năng sẽ có giá trị sử dụng trong vòng 3 năm kể từ ngày được cấp.  Sau 3 năm quý khách phải thực hiện lại thủ tục công bố thực phẩm chức năng theo đúng trình tự và quy định.

Dịch vụ của chúng tôi

Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp muốn kinh doanh thực phẩm chức năng. Tuy nhiên, trong quá trình đưa sản phẩm ra thị trường đúng với quy định của pháp luật đã gặp phải không ít khó khăn. Đặc biệt là việc chuẩn bị giấy tờ, nộp hồ sơ và xử lý nhiều vướng mắc khác.
Nhằm giúp quý khách tiết kiệm được công sức, thời gian và nhanh chóng nhận được giấy công bố thực phẩm chứng năng chúng tôi đã và đang cung cấp dịch vụ công bố thực phẩm chức năng. Với đội ngũ luật sư có chuyên môn, kinh nghiệm CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CTM sẽ tư vấn mọi vấn đề pháp lý có liên quan đến công bố thực phẩm chức năng. Từ điều kiện, căn cứ pháp lý cho đến hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị.
  • Tư vấn, đánh giá kiểm tra tính sơ bộ về tính pháp lý của bộ hồ sơ. Xem xét các giấy tờ mà quý khách chuẩn bị hồ sơ xin công bố thực phẩm chức năng đã đầy đủ và chính xác hay chưa. Nếu chưa đủ và hợp lệ chúng tôi sẽ hướng dẫn quý khách bổ sung trong thời gian sớm nhất.
  • Luật sư sẽ tư vấn hỗ trợ giúp quý khách lên danh sách các tiêu chuẩn kiểm nghiệm. Đồng thời nếu quý khách không có thời gian xử lý công việc chúng tôi sẽ nhận ủy quyền để nộp mẫu và nhận kết quả kiểm nghiệm.
  • Chúng tôi sẽ kiểm tra tiến độ công việc đang thực hiện. Nếu như có bất cứ vướng mắc hoặc yêu cầu sửa đổi bổ sung nào sẽ nhanh chóng thực hiện theo.
  • Luật sư của công ty sẽ tư vấn và hỗ trợ quý khách soạn thảo các giấy tờ, văn bản cần có trong hồ sơ. Với chuyên môn, kinh nghiệm của mình chúng tôi sẽ giúp quý khách chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần có hạn chế tình trạng sai sót và không cần bổ sung trong quá trình xử lý hồ sơ.
  • Công ty chúng tôi nhận đại diện ủy quyền từ phía khách hàng để nộp hồ sơ, thực hiện các thủ tục nhận kết quả tại cơ quan nhà nước. Luật sư sẽ xử lý toàn bộ những  vấn đề có liên quan đến hồ sơ trong phạm vi tư vấn và đại diện.
  • Tư vấn các vấn đề về hiệu lực, thời gian, chi phí làm thủ tục công bố thực phẩm chức năng.
Nếu quý khách muốn nhanh chóng nhận được giấy công bố an toàn thực phẩm chức năng hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Đội ngũ luật sư và chuyên gia của CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CTM  luôn sẵn sàng tư vấn phục vụ quý khách nhiệt tình và chu đáo nhất.
Bài viết liên quan
0988292673
icons8-exercise-96 challenges-icon chat-active-icon