Điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông được quy định như thế nào?
Trả lời:
Để phiên họp Đại hội đồng cổ đông được diễn ra, trước hết cần đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về các điều kiện cần đáp ứng để cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành bao gồm:
* Điều kiện mở họp lần thứ nhất:
Khoản 1 Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau: “Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.”
* Điều kiện tiến hành họp lần thứ hai:
Trong trường hợp lần họp thứ nhất không đủ tỷ lệ cố cổ đông dự họp thì theo thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020: “Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1 Điều này thì thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.”
Theo đó, nếu cuộc họp đầu tiên không đủ sổ cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết trở lên thì không được tiến hành. Theo đó, người triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải ra thông báo mời họp lần thứ hai trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự họp lần thứ nhất. Điều lệ công ty có thể quy định cụ thể về tỷ lệ này. Tỷ lệ số cổ đông dự họp đại điện của lần họp thứ hai này thấp hơn lần đầu tiên, chỉ cần từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên.
* Điều kiện tiến hành họp lần thứ 3:
Trong trường hợp lần họp thứ hai vẫn không được tiến hành thì thực hiện theo quy định tại Khoản 3 Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
“ Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 2 Điều này thì thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp.”
Nếu cuộc họp lần thứ hai không thể diễn ra thì người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp lần thứ ba trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai. Nếu Điều lệ công ty có quy định khác thì thực hiện theo Điều lệ công ty. Cuộc họp sẽ được tiến hành mà không có bất kỳ điều kiện nào, kể cả điều kiện về tỷ lệ tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp.
