Khi bước chân vào thị trường kinh doanh, nhiều doanh nghiệp đã nắm bắt được cơ hội, xu hướng và ngày càng phát triển vững mạnh. Tuy nhiên cũng không ít doanh nghiệp rơi vào hoàn cảnh sa sút, làm ăn thua lỗ. Giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp đó là thực hiện thủ tục giải thể công ty. Cùng chúng tôi tìm hiểu thông tin liên quan đến giải thể doanh nghiệp và thủ tục giải thể công ty theo quy định của pháp luật mới nhất 2021.
Giải thể doanh nghiệp hay giải thể công ty là việc doanh nghiệp chấm dứt sự tồn tại cũng như các hoạt động sản xuất, kinh doanh. Khi thực hiện thủ tục giải thể công ty cũng là lúc doanh nghiệp kết thúc tư cách pháp nhân và các quyền lợi của mình trên khía cạnh doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải đảm bảo hoàn thành các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác theo quy định của pháp luật.
Giải thể doanh nghiệp là gì?
Những trường hợp có thể tiến hành giải thể doanh nghiệp
Trên thực tế có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc giải thể công ty. Tuy nhiên theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, có 02 trường hợp phổ biến dẫn đến tình trạng giải thể doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp bắt buộc giải thể
- Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản pháp lý xác nhận quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tham gia kinh doanh theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ không còn được công nhận về địa vị pháp lý và không được quyền thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Công ty không đủ nhân sự tối thiểu
Tùy loại vào loại hình doanh nghiệp mà pháp luật có quy định rõ ràng về số nhân sự tối thiểu. Nếu doanh nghiệp không đủ số lượng thành viên tối thiểu trong vòng 06 tháng liên tiếp mà không làm thông báo và làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sẽ phải tiến hành giải thể doanh nghiệp theo quy định.
Trường hợp tự nguyện giải thể
- Hết thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ công ty
Nếu doanh nghiệp không gia hạn thêm hoặc có xin gia hạn nhưng bị từ chối bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong trường hợp đã hết thời gian hoạt động được ghi trong Điều lệ công ty thì cần giải thể công ty.
- Dựa trên quyết định giải thể doanh nghiệp
Trong trường hợp công ty làm ăn thua lỗ, mâu thuẫn nội bộ, lợi nhuận thấp, nên Đại hội đồng cổ đông (Công ty cổ phần), Hội đồng thành viên (Công ty TNHH, Công ty hợp danh) hoặc Chủ doanh nghiệp (Công ty tư nhân) đã đưa ra quyết định giải thể doanh nghiệp.
Điều kiện giải thể doanh nghiệp
Căn cứ theo quy định tại Điều 207, Luật Doanh nghiệp 2020, các doanh nghiệp có nhu cầu giải thể công ty cần đáp ứng những yêu cầu sau:
- Được sự đồng ý, nhất trí và quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty cổ phần, của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH, của Chủ doanh nghiệp đối với công ty tư nhân
- Doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại các Cơ quan nhà nước hoặc Tòa án hoặc trọng tài thương mại
- Đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ có liên quan đến doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài sản khác. Cụ thể đó là các khoản nợ: nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, các quyền lợi khác của người lao động, nợ thuế và các khoản nợ khác.
Hồ sơ giải thể công ty
Khi thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp, cần chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty theo quy định tại Điều 210 của Luật Doanh nghiệp 2020. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp theo mẫu có sẵn
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp công ty được thành lập trước ngày 01/01/2000 cần nộp thêm giấy phép thành lập doanh nghiệp
- Báo cáo về việc thanh lý tài sản của công ty
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, bao gồm tất cả khoản nợ có liên quan đến thuế, nợ lương, bảo hiểm xã hội của người lao động và các khoản nợ khác sau khi có quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có)
- Văn bản chứng minh doanh nghiệp đã đăng tải thông tin giải thể công ty lên Cổng thông tin Quốc gia theo quy định
- Văn bản xác nhận công ty đã tất toán tài khoản của Ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản. Đối với doanh nghiệp chưa mở tài khoản tại ngân hàng cần có văn bản cam kết chưa mở tài khoản và không nợ tại bất kỳ ngân hàng nào hoặc một tổ chức cá nhân nào.
- Thông báo về việc đóng mã số thuế của cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đối với trường hợp chưa đăng ký thuế cần có văn bản xác minh rõ ràng
- Văn bản chứng nhận đã nộp hoặc hủy con dấu của doanh nghiệp của cơ quan công an. Nếu doanh nghiệp chưa khắc con dấu thì cần có giấy xác nhận của cơ quan công an theo quy định
- Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh cần nộp hồ sơ và làm thủ tục đóng cửa chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Thủ tục giải thể công ty theo quy định của pháp luật
Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp cần tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể của công ty
Bước đầu tiên trong thủ tục giải thể công ty là cần được sự đồng ý, thống nhất và thông qua quyết định của các thành viên của công ty. Quyết định giải thể doanh nghiệp cần có các thông tin sau:
- Tên của doanh nghiệp
- Địa chỉ đặt trụ sở chính của công ty
- Lý do giải thể doanh nghiệp
- Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và các khoản nợ có liên quan đến công ty. Lưu ý thời gian để doanh nghiệp hoàn tất các khoản nợ không quá 06 tháng từ ngày thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp
- Đề xuất phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động
- Ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật
Bước 2: Công khai quyết định giải thể doanh nghiệp
Sau khi thông qua quyết định giải thể công ty, doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan có thẩm quyền, các chủ nợ, người lao động và những người có quyền cũng như lợi ích liên quan. Theo quy định, thông báo này cần có đầy đủ các thông tin:
- Tên và địa chỉ của chủ nợ
- Số tiền nợ của doanh nghiệp
- Thời hạn trả nợ
- Phương thức và địa điểm thanh toán nợ
- Cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ
Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty
Căn cứ theo quy định tại Khoản 5, Điều 208 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp cần thanh toán các khoản nợ theo thứ tự sau:
- Đầu tiên là các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác có liên quan đến người lao động hoặc các thỏa ước lao động của tập thể hoặc hợp đồng lao động theo quy định
- Tiếp đến là các khoản nợ thuế
- Cuối cùng là các khoản nợ khác
- Sau khi đã thanh toán đầy đủ các khoản nợ ở trên, phần còn lại sẽ thuộc về chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, các thành viên, cổ đông của công ty
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể công ty
Bước tiếp theo trong quy trình giải thể doanh nghiệp là nộp hồ sơ giải thể công ty đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ thời điểm doanh nghiệp đã thanh toán hết các khoản nợ.
Bước 5: Cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về doanh nghiệp
Sau khi nhận được hồ sơ giải thể công ty, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ và gửi thông tin giải thể doanh nghiệp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Cơ quan thuế cần gửi ý kiến về việc giải thể doanh nghiệp cho cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông tin giải thể doanh nghiệp của Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Tiếp đó, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý có liên quan đến việc giải thể doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ giải thể công ty
Trong trường hợp doanh nghiệp giải thể tự nguyện, sau 180 ngày kể từ ngày thông báo tình trạng giải thể công ty mà không nhận được bất kỳ phản hồi bằng văn bản nào từ các cơ quan và bộ phận có liên quan, thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật kết quả của thủ tục giải thể công ty và tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.
Tư vấn thủ tục giải thể doanh nghiệp tại CTMlegal
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành cùng đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ giải thể công ty cho rất nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ trên khắp cả nước. Chúng tôi mong muốn mang đến khách hàng những trải nghiệm tốt nhất thông qua quy trình giải thể doanh nghiệp nhanh chóng, đầy đủ, chính xác và hiệu quả. Khi thực hiện thủ tục giải thể công ty của chúng tôi, bạn sẽ được:
- Tư vấn chi tiết về các trường hợp, điều kiện giải thể doanh nghiệp phù hợp với công ty của bạn
- Hỗ trợ chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ giải thể công ty theo quy định của pháp luật hiện hành
- Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp với cơ quan thuế và các cơ quan khác có liên quan
- Nộp hồ sơ giải thể công ty cho Cơ quan đăng ký kinh doanh
- Theo dõi và trực tiếp làm việc với Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu
- Nhận kết quả và trao tận tay doanh nghiệp
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi giải thể doanh nghiệp
- Với quy trình thực hiện thủ tục giải thể công ty trọn gói, chuyên nghiệp của công ty chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức.
Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục giải thể công ty/doanh nghiệp
Trong quá trình hỗ trợ giải đáp và tư vấn cho các khách hàng có nhu cầu giải thể doanh nghiệp, chúng tôi đã nhận được rất nhiều câu hỏi có liên quan. Cùng theo dõi và giải đáp một vài câu hỏi phổ biến nhé!
Khi thực hiện thủ tục giải thể công ty có cần phải quyết toán thuế hay không?
Theo quy định của pháp luật trước khi nộp hồ sơ giải thể công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính, doanh nghiệp cần phải hoàn tất thủ tục quyết toán thuế và đóng cửa mã số thuế doanh nghiệp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Thủ tục giải thể công ty cần thực hiện tại các cơ quan nào?
Khi thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp cần làm việc với các cơ quan sau:
- Cơ quan hải quan: nhằm xác nhận về nghĩa hải quan của công ty (áp dụng với tất cả các doanh nghiệp)
- Cơ quan thuế: nhằm thực hiện thủ tục quyết toán, đóng cửa mã số thuế theo quy định của pháp luật Việt Nam
- Cơ quan bảo hiểm: thực hiện công việc chốt sổ bảo hiểm xã hội cho nhân viên và người lao động của công ty
- Cơ quan đăng ký kinh doanh: trả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thực hiện một số thủ tục khác có liên quan đến việc giải thể doanh nghiệp
Sau khi giải thể công ty có được thành lập công ty mới không?
Khác hẳn so với trường hợp doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản, sau khi hoàn thành các thủ tục giải thể công ty hoặc doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam, các thành viên sáng lập, cổ đông hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có quyền thành lập công ty mới mà không cần lo lắng về bất kì hạn chế pháp lý nào khác.
Bài chia sẻ trên đây là toàn bộ thông tin có liên quan đến thủ tục giải thể công ty theo quy định của pháp luật Việt Nam. Mong rằng qua bài viết này các doanh nghiệp sẽ không còn lo lắng về việc làm thế nào để giải thể công ty theo đúng quy định. Thủ tục giải thể công ty khá phức tạp và nhiều giai đoạn nếu doanh nghiệp nào có nhu cầu sử dụng dịch vụ giải thể công ty có thể liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn tất các thủ tục giải thể doanh nghiệp cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Liên hệ ngay với chúng tôi hoặc để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên lạc và hỗ trợ bạn trong thời gian sớm nhất!
