Hiện nay để được đưa mỹ phẩm vào thị trường Việt Nam thì các nhà sản xuất hoặc phân phối phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu theo quy định của pháp luật. Thế nhưng thủ tục và điều kiện để công bố mỹ phẩm phải thực hiện như thế nào lại là khó khăn và vướn mắc của không ít các doanh nghiệp. Trong bài viết hôm nay, luật sư của chúng tôi sẽ chia sẻ tới mọi người điều kiện, thủ tục, hồ sơ cũng như các bước tiến hành công bố mỹ phẩm nhập khẩu.
Tư vấn Công bố mỹ phẩm nhập khẩu
Mỹ phẩm là một trong những sản phẩm quen thuộc với chúng ta hàng ngày, tuy nhiên không phải bất cứ ai cũng hiểu rõ về định nghĩa này. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Thông tư số 06/2011/TT-BYT thì sản phẩm mỹ phẩm là một chất hay chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người ( da, hệ thống , hệ thống lông tóc, móng tay, móng chân, môi và cơ quan sinh dục ngoài) hoặc răng và niêm mạc miệng với mục đích chính là để làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt.
Vậy công bố mỹ phẩm nhập khẩu là gì?, công bố mỹ phẩm nhập khẩu là việc các tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xin cấp sổ công bố cho các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu trước khi đưa sản phẩm ra lưu hành trên thị trường.
Tư vấn Điều kiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu
Để có thể thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu, tổ chức và các doanh nghiệp phải có các điều kiện như sau:
- Là pháp nhân có ngành nghề kinh doanh nhập khẩu mỹ phẩm.
- Có chữ kỹ số điện tử đã được kết nối và đăng ký với hệ thống hải quan điện tử
- Sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu phải là mỹ phẩm.
- Có đầy đủ hồ sơ, giấy tờ hợp lệ theo quy định của pháp luật
- Sản phẩm mỹ phẩm không được có chất cấm hoặc vượt quá giới hạn hàm lượng các chất bị giới hạn quy định tại các phụ lục Hiệp định mỹ phẩm của ASEAN.
- Như vậy các tổ chức, cá nhân hiện nay muốn thực hiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu phải đáp ứng các điều kiện trên để có thể tiến hành làm hồ sơ công bố mỹ phẩm trước khi lưu hành sản phẩm trên thị trường.
Tư vấn Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu
Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm:
- Uỷ quyền thực hiện công bố mỹ phẩm ( Nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm tại nước ngoài uỷ quyền cho nhà phân phối tại Việt Nam)
- Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm để nộp tại cơ quan nhà nước theo quy định của pháp luật.
- Nộp hồ sơ và phí, lệ phí công bố mỹ phẩm
- Nhận kết quả
Ngoài ra khi thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu, các doanh nghiệp nên lưu ý một số điểm như sau:
- Thời gian cấp số công bố mỹ phẩm là 3 ngày làm việc nhưng trên thực tế sẽ kéo dài hơn, dao động từ 15 – 30 ngày làm việc, tùy theo tình trạng hồ sơ và xử lý trên cơ quan nhà nước có thẩm quyền ngày. Vì thế doanh nghiệp nên thực hiện sớm thủ tục công bố mỹ phẩm để đảm bảo kế hoạch nhập khẩu tại hải quan, tránh mất thời gian và chi phí lưu kho ngoại quan kéo dài.
- Giá trị của bản công bố mỹ phẩm là 5 năm kể từ ngày được Cục Quản lý Dược cấp phép, sau thời hạn này nếu tiếp tục lưu hành các sản phẩm trong bản công bố thì doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký lại hồ sơ để xin công bố mỹ phẩm.
- Hiện nay có 2 đơn vị để cấp công bố mỹ phẩm nhập khẩu là Cục quản lý dược và Ban quản lý kinh tế. Vì vậy doanh nghiệp cần xác định cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ của mình để không mất thời gian.
Tư vấn Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu
Nhập khẩu mỹ phẩm cần những giấy tờ gì ? cũng như hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm những gì ?. Hiện nay hồ công bố mỹ phẩm nhập khẩu đã được quy định bao gồm những loại giấy tờ sau:
- Phiếu công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu theo mẫu
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm mỹ phẩm dự kiến lưu hành do cơ quan có thẩm quyền cấp (trừ các sản phẩm mỹ phẩm được lưu hành và nhập khẩu từ các nước là thành viên của Hiệp định CPTPP mà Việt Nam đã gia nhập)
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do phải có đầy đủ các nội dung theo quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP và phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
- Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp thực hiện đăng ký mỹ phẩm.
- Các tài liệu chứng minh thành phần, công dụng,… của sản phẩm mỹ phẩm.
- Giấy uỷ quyền của chủ sở hữu hoặc nhà sản xuất tại nước nhập khẩu cho doanh nghiệp trong nước.
Tuy nhiên trong quá trình làm hồ sơ công bố mỹ phẩm, các doanh nghiệp thường phải làm lại giấy uỷ quyền do không đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật. Vì vậy khi làm giấy uỷ quyền cần lưu ý một số nội dung cũng như hình thức sau đây để đáp ứng quy định tại Điều 6 Thông tư 06/2011/tt-byt :
- Ngôn ngữ của giấy uỷ quyền phải là tiếng anh, tiếng việt hoặc song ngữ Anh – Việt. Nếu giấy được làm bằng ngôn ngữ khác thì phải được dịch sang tiếng anh, tiếng việt hoặc anh – việt và có công chứng theo quy định của pháp luật.
- Chữ ký của người ký giấy uỷ quyền phải được công chứng tại nước sở tại
- Giấy uỷ quyền cần được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật
- Giấy uỷ quyền phải có những nội dung sau: Thông tin cụ thể của chỉ sở hữu mỹ phẩm, nhà uỷ quyền mỹ phẩm, đơn vị được uỷ quyền, nội dung uỷ quyền, thời hạn của giấy uỷ quyền, cam kết của bên uỷ quyền,…
Tư vấn Các bước công bố mỹ phẩm nhập khẩu online
Hiện nay để rút ngắn được thời gian thực hiện hồ sơ công bố mỹ phẩm, pháp luật nước ta đã áp dụng hình thức đăng ký online nhằm tiết kiệm chi phí cũng như thời gian cho các doanh nghiệp. Để đăng ký công bố mỹ phẩm nhập online, bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và truy cập vào website của cơ quan hải quan với địa chỉ : http://vnsw.gov.vn/ .
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin hồ sơ lên trang website, doanh nghiệp thực hiện ký số điện tử bằng chữ ký số đã được đăng ký và tải hình ảnh chữ ký và con dấu của doanh nghiệp lên hệ thống để hoàn thành thủ tục.
Bước 3: Theo quy định của luật Hệ thống sẽ tiến hành thẩm định và xem xét hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Đồng thời thông báo cho doanh nghiệp nộp phí và lệ phí cho cơ quan nhà nước theo quy định của pháp luật hiện hành.
Bước 4: Doanh nghiệp thực hiện nộp phí và lệ phí theo quy định bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của cơ quan nhà nước tiếp nhận hồ sơ.
Bước 5: Cơ quan nhà nước sẽ kiểm tra, xem xét hồ sơ để cấp giấy công bố mỹ phẩm nhập khẩu cho doanh nghiệp.
- Sau khi xét thấy hồ sơ hợp hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp phiếu công bố mỹ phẩm nhập khẩu kèm theo số tiếp nhận mỹ phẩm đăng tải online trên hệ thống website.
- Nếu hồ sơ cần bổ sung, sửa đổi, cơ quan nhà nước sẽ ra thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp thực hiện sửa đổi và bổ sung theo hướng dẫn để hoàn thiện hồ sơ. Sau khi hoàn thiện hồ sơ thì cơ quan nhà nước sẽ xem xét để cấp giấy công bố mỹ phẩm.
- Sau khi được cấp phiếu công bố mỹ phẩm cũng như số tiếp nhận mỹ phẩm thì doanh nghiệp nên tiến hành kiểm tra lại để đảm bảo các thông tin chính xác nhất.
Mức xử phạt khi không công bố mỹ phẩm nhập khẩu
Mức xử phạt khi không công bố mỹ phẩm nhập khẩu được quy định tại Nghị định số 117/2020/NĐ-CP
- Phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với các hành vi sau: không tiến hành công bố mỹ phẩm nhập khẩu trước khi lưu hành ra thị trường.
Ngoài mức phạt tiền trên, các pháp nhân sẽ bị buộc phải thực hiện các hình phạt đi kèm như thu hồi, tiêu huỷ mỹ phẩm và thu hồi số tiền nhận phiếu công bố mỹ phẩm.
Vì vậy để tuân thủ quy định của pháp luật, các pháp nhân phải thực hiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu theo quy định của pháp luật hiện hành.
Chi tiết: Thủ tục xin giấy phép công bố lưu hành mỹ phẩm tại đây
Tư vấn doanh nghiệp công bố mỹ phẩm nhập khẩu
- Hiện nay có rất nhiều cá nhân, tổ chức gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm. Vì vậy nhằm tạo điều kiện cho các pháp nhân, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn công bố mỹ phẩm nhập khẩu theo yêu cầu của khách hàng.
- Với bề dày 8 năm kinh nghiệm cùng hàng nghìn bộ hồ sơ để thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu, thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước cũng như đăng ký doanh nghiệp, chúng tôi luôn luôn cập nhật những quy định mới của pháp luật để mang tới cho quý khách hàng một dịch vụ tư vấn uy tín, chất lượng và nhanh chóng nhất trên thị trường.
- Chúng tôi đã vinh dự nhận được sự tin tưởng từ các cá nhân, doanh nghiệp lớn nhỏ trên thị trường nhập khẩu mỹ phẩm từ các nước lớn như Hàn Quốc, Nhật Bản, Đức, Pháp, Mỹ, Trung,… giúp các doanh nghiệp lưu hành mỹ phẩm tại thị trường Việt Nam.
Đến với chúng tôi quý khách hàng sẽ được hỗ trợ các dịch vụ sau:
- Tư vấn hỗ trợ để đáp ứng yêu cầu về điều kiện để thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Tư vấn, kiểm tra các loại giấy tờ trong hồ sơ công bố mỹ phẩm như giấy uỷ quyền, đơn đăng ký,…
- Hỗ trợ, tư vấn hoàn thiện hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu giúp khách hàng.
- Hướng dẫn và hỗ trợ các pháp nhân thực hiện kết nối chữ ký số điện tử trên hệ thống đăng ký online.
- Giúp doanh nghiệp kiểm tra các thành phần cũng như kiểm soát các hàm lượng thành phần trong mỹ phẩm.
- Thay mặt doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước trong quá trình thực hiện thủ tục, hồ sơ công bố mỹ phẩm.
- Tư vấn Nộp hồ sơ, nộp lệ phí và các khoản phí cho cơ quan nhà nước.
- Tư vấn Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả hồ sơ cùng số tiếp nhận để bàn giao cho doanh nghiệp.
Với đội ngũ chuyên viên đông đảo, trách nhiệm, kinh nghiệm và tài năng, chúng tôi cam kết sẽ mang lại cho quý khách hàng những trải nghiệm vô cùng hài lòng cùng một kết quả hoàn hảo. Đặc biệt phí tư vấn công bố mỹ phẩm nhập khẩu rất thấp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí cho thủ tục công bố mỹ phẩm, từ đó tăng lợi nhuận cho công ty.
Vì vậy quý khách hàng mong muốn hỗ trợ, giúp đỡ có thể liên hệ ngay tới hotline hoặc để lại thông tin bên dưới để được tư vấn giải pháp sớm nhất.