Đối với các loại tài sản góp vốn không phải là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng bao gồm: quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác phải được các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức thẩm định giá định giá và được thể hiện thành Đồng Việt Nam.
Việc định giá tài sản góp vốn được thực hiện sao cho phù hợp với thị trường, theo những tiêu chuẩn và phương pháp nhất định nhằm xác định chính xác giá trị của tài sản góp vốn tại thời điểm định giá. Đây là cơ sở phân định quyền lợi, nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông cũng như đảm bảo trách nhiệm tài chính của doanh nghiệp.
Việc định giá tài sản góp vốn phải tuân thủ theo các nguyên tắc sau đây:
Thứ nhất, khi thành lập doanh nghiệp.
Việc định giá tài sản góp vốn khi thành lập doanh nghiệp phải dựa theo nguyên tắc đồng thuận nhằm hạn chế những tranh chấp có thể xảy ra về sau liên quan đến việc định giá này. Để đảm bảo tính chính xác của hoạt động định giá, có thể tiến hành định giá thông qua tổ chức thẩm định giá. Đây là các tổ chức này có đầy đủ trình độ, kỹ năng chuyên môn để định giá tài sản. Tuy nhiên, trường hợp định giá thông qua các tổ chức thẩm định giá thì phải được trên 50% số thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận.
Thứ hai, trong quá trình hoạt động:
Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh, Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần và người góp vốn thỏa thuận định giá. Doanh nghiệp cũng có thể tiến hành định giá thông qua tổ chức thẩm định giá. Tuy nhiên giá tài sản góp vốn sau khi được tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp định giá vẫn phải được người góp vốn và chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị chấp thuận.
Lưu ý: Đối với trường hợp tài sản góp vốn được định giá cao hơn giá trị thực tế của tài sản đó tại thời điểm góp vốn thì các thành viên, cổ đông sáng lập (trong giai đoạn góp vốn thành lập doanh nghiệp) hoặc người góp vốn, chủ sở hữu, thành viên Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh, thành viên Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần (trong giai đoạn góp vốn sau khi thành lập) cùng liên đới góp thêm bằng số chênh lệch giữa giá trị được định giá và giá trị thực tế của tài sản góp vốn tại thời điểm kết thúc định giá; đồng thời liên đới chịu trách nhiệm đối với thiệt hại do việc cố ý định giá tài sản góp vốn cao hơn giá trị thực tế. Quy định này buộc các chủ thể có thẩm quyền định giá tài sản phải có trách nhiệm với công việc của mình. Việc định giá tài sản cao hơn giá trị thực sẽ tạo ra vốn điều lệ ảo, gây ảnh hưởng tới quyền lợi của chủ nợ, các thành viên, cổ đông công ty.
Trong quá trình thành lập doanh nghiệp, cũng như hoạt động của doanh nghiệp việc định giá tài sản góp vốn là một phần quan trọng không thể thiếu. Điều này giúp xác định giá trị thực của nguồn vốn đầu tư và là cơ sở quan trọng để ra quyết định chiến lược về tài chính và quản lý cho doanh nghiệp.
