Trả lời:
Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty.
Công ty cổ phần có được giảm vốn điều lệ không?
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần được phép giảm vốn điều lệ. Tuy nhiên việc giảm vốn điều lệ ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp, bởi vậy mà Luật doanh nghiệp 2020 quy định rất chặt chẽ về giảm vốn điều lệ. Theo đó, công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ nếu thuộc 1 trong 3 trường hợp sau đây (khoản 2 Điều 115 Luật Doanh nghiệp 2020:
(i) Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;
(ii) Công ty mua lại Mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông và Mua lại cổ phần theo quyết định của công ty
(iii) Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn, cụ thể là trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định một thời hạn khác ngắn hơn.
Hồ sơ giảm vốn công ty cổ phần gửi tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính bao gồm các tài liệu sau đây (Khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP):
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
Bên cạnh đó, Theo quy định tại khoản 4 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
“Điều 51. Đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp
[…]
4. Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên giảm vốn điều lệ theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký giảm vốn điều lệ phải kèm theo báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.
[…]”
Theo đó, việc giảm vốn điều lệ ảnh hưởng trực tiếp đến việc thanh toán các nghĩa vụ tài chính của công ty cổ phần. Bởi vậy khi giảm vốn điều lệ, công ty cổ phần phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.
