Công bố hợp quy là một trong những thủ tục mà các doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện nếu muốn đưa sản phẩm ra thị trường tiêu thụ. Vậy để nhận được giấy tờ này cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào và thủ tục thực hiện ra sao? Nếu quý khách cũng đang tìm hiểu về vấn đề này hãy tham khảo ngay những thông tin mà luật sư chúng tôi chia sẻ trong bài viết này.
Công bố hợp quy là gì?
Theo khoản 9, điều 3 trong Luật tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật cho biết công bố hợp quy là giấy công bố chất lượng của sản phẩm. Đây là việc mà các đơn vị, tổ chức cá nhân tự thực hiện công bố sản phẩm trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật.
Nếu như công bố hợp chuẩn cho hàng hóa, sản phẩm trong hoạt động doanh nghiệp là tự nguyện, nhà nước không bắt buộc. Đối với công bố sản phẩm hợp quy lại là thủ tục bắt buộc. Đây được xem là điều kiện không thể thiếu đối với bất cứ sản phẩm hàng hóa nào trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ.
Việc xin giấy công bố chất lượng sản phẩm sẽ giúp cho doanh nghiệp đưa hàng hóa ra thị trường một cách dễ dàng hơn. Người tiêu dùng cảm thấy yên tâm hơn về chất lượng sản phẩm. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng sẽ tạo được niềm tin cho khách hàng để từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh cũng như tạo dựng được uy tín, thương hiệu trên thị trường.
Danh mục hàng hóa cần công bố hợp quy
Theo quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP, các sản phẩm hàng hóa gây mất an toàn phải được công bố chất lượng sản phẩm trước khi sản xuất và nhập khẩu.
Dưới đây là danh mục hàng hóa cần giấy chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy:
| STT | Tên danh mục | Văn bản
ban hành |
Ghi chú |
| 1 | Danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn | Thông tư
14/2018/TT-BNNPTNT |
|
| 2 | Danh mục sản phẩm, hàng hóa phải chứng nhận trước thông quan (đối với nhập khẩu), trước khi đưa ra thị trường (đối với sản xuất, lắp ráp) thuộc trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ Giao thông vận tải | Thông tư
41/2018/TT-BGTVT |
– Đối với sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu phải được chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng trước khi thông quan;
– Đối với sản phẩm, hàng hóa sản xuất, lắp ráp trong nước phải được chứng nhận, công bố phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng trước khi đưa ra thị trường. |
| 3 | Danh mục sản phẩm, hàng hóa phải chứng nhận hoặc công bố hợp chuẩn hợp quy thuộc trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ Giao thông vận tải | Thông tư
41/2018/TT-BGTVT |
– Đối với sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu phải chứng nhận hoặc công bố phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng. Thời điểm kiểm tra, chứng nhận được thực hiện sau khi thông quan và trước khi đưa ra thị trường;
– Đối với sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước phải được chứng nhận hoặc công bố phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng trước khi đưa ra thị trường. |
| 4 | Danh mục sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông bắt buộc phải chứng nhận hợp quy thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông | Thông tư 11/2020/TT-BTTTT | Sản phẩm, hàng hóa thuộc Danh mục này có tích hợp chức năng của sản phẩm, hàng hóa khác thuộc Danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 khác phải thực hiện chứng nhận hợp quy, đầy đủ các quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho sản phẩm, hàng hóa được tích hợp. |
| 5 | Danh mục sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông bắt buộc phải có bản hợp quy thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông | Thông tư 11/2020/TT-BTTTT | Sản phẩm, hàng hóa thuộc Danh mục này có tích hợp chức năng của sản phẩm, hàng hóa khác thuộc Danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 khác phải thực hiện chứng nhận hợp quy đầy đủ các quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho sản phẩm, hàng hóa được tích hợp. |
| 6 | Danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Công thương | Thông tư 41/2015/TT-BCT
Thông tư 29/2016/TT-BCT Thông tư 33/2017/TT-BCT |
Danh mục này không điều chỉnh đối với các sản phẩm, hàng hóa sau đây:
– Hàng miễn trừ ngoại giao, hàng trong túi lãnh sự, tài sản di chuyển, quà biếu, quà tặng trong các định mức miễn thuế nhập khẩu theo Quyết định 31/2015/QĐ-TTg; – Sản phẩm, hàng hóa tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu, quá cảnh; – Sản phẩm, hàng hóa chuyên dùng phục vụ quốc phòng, an ninh |
| 7 | Danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Công an | Thông tư
08/2019/TT-BCA |
|
| 8 | Danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ | Thông tư
01/2009/TT-BKHCN |
|
| 9 | Danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội | Thông tư số 01/2021/T-BLĐTBXH |
Danh mục sản phẩm phải công bố chất lượng đối với Vật liệu xây dựng:
| STT | Tên sản phẩm, hàng hóa VLXD |
| I | Xi măng, phụ gia cho xi măng và bê tông |
| 1 | Xi măng poóc lăng |
| 2 | Xi măng poóc lăng khác:
– Xi măng poóc lăng hỗn hợp – Xi măng poóc lăng bền sun phát – Xi măng poóc lăng hỗn hợp bền sun phát |
| 3 | Thạch cao phospho dùng để sản xuất xi măng |
| 4 | Xỉ hạt lò cao |
| 5 | Tro bay |
| II | Cốt liệu xây dựng |
| 1 | Cốt liệu cho bê tông và vữa, gồm:
– Cát tự nhiên dùng cho bê tông và vữa; – Cốt liệu lớn (Đá dăm, sỏi và sỏi dăm) dùng cho bê tông và vữa |
| 2 | Cát nghiền cho bê tông và vữa |
| III | Gạch, đá ốp lát |
| 1 | Gạch gốm ốp lát |
| 2 | Đá ốp lát tự nhiên |
| 3 | Đá ốp lát nhân tạo trên cơ sở chất kết dính hữu cơ |
| IV | Vật liệu xây |
| 1 | Gạch đất sét nung |
| 2 | Gạch bê tông |
| 3 | Sản phẩm bê tông khí chưng áp |
| 4 | Tấm tường rỗng bê tông đúc sẵn theo công nghệ đùn ép |
| V | Kính xây dựng |
| 1 | Kính nổi |
| 2 | Kính phẳng tôi nhiệt |
| 3 | Kính dán nhiều lớp và kính dán an toàn nhiều lớp |
| 4 | Kính hộp gắn kín cách nhiệt |
| VI | Vật liệu xây dựng khác |
| 1 | Tấm sóng amiăng xi măng |
| 2 | Amiăng crizôtin để sản xuất tấm sóng amiăng xi măng |
| 3 | Tấm thạch cao và Panel thạch cao có sợi gia cường |
| 4 | Sơn tường dạng nhũ tương |
| 5 | Thanh định hình (profile) nhôm và hợp kim nhôm |
| 6 | Thanh định hình (profile) poly (vinyl clorua) không hóa dẻo(PVC-U) dùng để chế tạo cửa sổ và cửa đi |
| 7 | Các loại ống:
– Ống và phụ tùng Polyetylen (PE) dùng cho mục đích cấp nước và thoát nước – Ống và phụ tùng nhựa Polypropylen (PP) dùng cho mục đích cấp và thoát nước – Ống và phụ tùng Polyvinyl clorua không hóa dẻo (PVC-U) dùng cho mục đích cấp và thoát nước – Ống và phụ tùng bằng chất dẻo (PVC-U; PP; PE) thành kết cấu dùng cho mục đích thoát nước chôn ngầm trong điều kiện không chịu áp – Hệ thống ống nhựa nhiệt rắn gia cường bằng sợi thủy tinh trên cơ sở nhựa polyeste không no (GRP) sử dụng trong cấp nước chịu áp và không chịu áp |
Hồ sơ công bố bản hợp quy gồm những gì?
Hồ sơ bản công bố hợp quy sẽ tùy vào từng trường hợp mà các cá nhân, tổ chức cần phải chuẩn bị các giấy tờ khác nhau.
Trường hợp công bố sản phẩm hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận được chỉ định
- Mẫu bản công bố hợp quy đúng theo CBHC/HQ Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
- Bản sao chứng thực giấy đăng ký kinh doanh, giấy đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc những giấy tờ có giá trị tương đương khác.
- Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn tương ứng được tổ chức chứng nhận cấp kèm theo mẫu của bản hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho các cá nhân và tổ chức.
- Trường hợp công bố chất lượng sản phẩm dựa trên sự đánh giá của các cá nhân, tổ chức sản xuất kinh doanh. Hồ sơ sẽ bao gồm:
- Bản công bố chất lượng sản phẩm.
- Giấy đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư, giấy đăng ký kinh doanh… hoặc những giấy tờ có giá trị tương đương khác.
- Giấy tờ chứng minh quy trình sản xuất và bản kế hoạch kiểm soát chất lượng đã được xây dựng đối với trường hợp cá nhân, tổ chức đã được tổ chức chứng nhận và cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn với hệ thống.
- Trong trường hợp cá nhân, tổ chức được tổ chức chứng nhận và cấp giấy chứng nhận về hệ thống quản lý cần nộp kèm bản sao chứng thực về hệ thống quản lý còn hiệu lực.
- Bản báo cáo đánh giá hợp quy kèm theo mẫu dấu hợp quy cũng như các tài liệu có liên quan.
- Bản sao chứng thực phiếu kết quả thử nghiệm mẫu thời hạn trong vòng 12 tháng.
Thủ tục công bố hợp quy
Thủ tục quy định công bố hợp chuẩn hợp quy sẽ dựa vào từng trường hợp cụ thể mà có các bước thực hiện khác nhau như sau:
Bước 1: Tổ chức chứng nhận (bên thứ 3)hoặc cá nhân sẽ đánh giá hợp quy hoặc tổ chức công bố bản hợp quy (bên thứ nhất) tự thực hiện.
Bước 2: Đăng ký công bố bản hợp quy tại cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý, lĩnh vực và UBND tỉnh, thành phố Trung ương chỉ định.
Lưu ý khi công bố chất lượng sản phẩm là gì?
Khi thực hiện thủ tục công bố chất lượng sản phẩm, quý khách nên lưu ý tới một số vấn đề sau:
- Kiểm tra kỹ lưỡng tính pháp lý của giấy tờ.
- Phân tích tính chất của sản phẩm muốn xin bản hợp quy để xây dựng chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và gửi lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ, khắc phục kịp thời những sai sót để nhận được bản công bố nhanh chóng nhất.
Dịch vụ của chúng tôi
Chúng tôi là đơn vị lĩnh vực luật chuyên hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện các thủ tục xin giấy phép trong sản xuất và kinh doanh trên toàn quốc. Nếu quý khách cần thực hiện công bố hợp quy sản phẩm hoặc được hỗ trợ về các vấn đề pháp lý hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
Quý khách hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ bởi:
- Chúng tôi sẽ kiểm tra, tư vấn chi tiết hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm.
- Hỗ trợ công chứng giấy tờ, tài liệu cần có trong quá trình công bố.
- Lên đầy đủ các chỉ tiêu xét nghiệm, gửi và nhận mẫu kết quả xét nghiệm cho quý khách.
- Soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cho khách hàng.
- Đại diện khách hàng giải quyết các vấn đề khác nhau.
Nếu quý khách muốn hoàn thiện hồ sơ, thủ tục công bố hợp quy nhanh chóng hãy đến với chúng tôi.
