Trả lời:
Vốn điều lệ có ý nghĩa quan trọng đối với việc xác định khả năng chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ, các nghĩa vụ tài chính của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Bởi vậy, việc giảm vốn điều lệ cần tuân thủ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Khoản 3 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về các trường hợp giảm vốn điều lệ như sau:
“Điều 87. Tăng, giảm vốn điều lệ
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:
- a) Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty;
- b) Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 75 của Luật này.”
Như vậy, có hai cách để chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên giảm vốn điều lệ:
Thứ nhất, hoàn trả một phần vốn góp trong vốn điều lệ của công ty nếu công ty đã hoạt động liên tục trong vòng 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp, và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu.
Cách giảm vốn điều lệ góp phần bảo vệ được lợi ích của bên thứ ba và đảm bảo được quyền lợi của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Nếu vi phạm điều kiện hoàn trả vốn thì chủ sở hữu phải đối mặt với chế tài theo quy định của pháp luật.
Thứ hai, vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Khoản 3 Điều 75 Luật doanh nghiệp 2020. Cụ thể:
“3. Trường hợp không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định tại khoản 2 Điều này, chủ sở hữu công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ bằng giá trị số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ. Trường hợp này, chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn góp đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời gian trước ngày cuối cùng công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ theo quy định tại khoản này.”
Theo đó, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được giảm vốn điều lệ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối phải góp đủ vốn điều lệ, tuy nhiên, chủ sở hữu vẫn chịu trách nhiệm với các nghĩa vụ tài chính tương ứng với phần vốn góp mà chủ sở hữu đã cam kết góp ngay từ đầu cho khoảng thời gian trước khi công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty. Quy định này cũng đã đảm bảo được quyền lợi của bên thứ ba và của chính công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, bên cạnh đó cũng giúp hạn chế tình trạng doanh nghiệp đăng ký vốn ảo.
