Bạn muốn thành lập công ty tnhh nhưng lại không nắm rõ quy trình thủ tục? Bên cạnh đó bạn vẫn còn nhiều câu hỏi xoay quay vấn đề thành lập loại hình này. Vậy thì đừng bỏ qua bài viết này, Luật sư của chúng tôi sẽ có những chia sẻ hữu ích giúp bạn nhanh chóng giải đáp thắc mắc của mình về thủ tục thành lập một cách chi tiết nhất.
Khái niệm công ty trách nhiệm hữu hạn
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 “Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là một loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân và được luật pháp Việt Nam công nhận. Trong đó, công ty là pháp nhân và chủ sở hữu công ty là thể nhân sẽ có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với quyền sở hữu công ty, đây là hai thực thể pháp lý tách bạch riêng biệt” (Theo quy định tại Bộ luật Dân sự).
Công ty trách nhiệm hữu hạn có tư cách pháp nhân bao gồm cả loại hình công ty 1 thành viên và 2 thành viên trở lên
Các loại hình công ty Trách nhiệm hữu hạn
Công ty trách nhiệm hữu hạn được phân ra làm 2 loại hình trong đó có:
Công ty TNHH 1 thành viên: chỉ có 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức đứng lên chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước pháp luật. Có tối đa là 1 thành viên góp vốn đồng thời là chủ sở hữu. Trong đó đối tượng chịu trách nhiệm khoản nợ và tài sản công ty chính là chủ sở hữu. Với trường hợp chủ sở hữu là tổ chức, cơ cấu của công ty có thể chọn: Chủ tịch – Giám đốc (Tổng Giám đốc) – Kiểm soát viên hoặc Hội đồng thành viên – Giám đốc (Tổng Giám đốc) – Kiểm soát viên
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: sẽ có từ 2 – 50 thành viên góp vốn. Đối tượng chịu trách nhiệm khoản nợ và tài sản của công ty chính là những thành viên này (trừ một số trường hợp). Nếu công ty có nhiều hơn 2 thành viên cần phải tối ưu Bộ máy tổ chức doanh nghiệp bao gồm Ban kiểm soát (nếu có trên 11 thành viên), có Chủ tịch HĐQT, Hộ đồng thành viên và Giám đốc (nếu có từ 2 thành viên)
Cả 2 loại hình công ty TNHH 1 thành viên và 2 thành viên trở lên đều sẽ được cấp giấy chứng nhận kinh doanh từ Phòng kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư. Sau khi nhận được giấy chứng nhận này, công ty sẽ có đầy đủ tư cách pháp nhân nhưng không được phát hành cổ phiếu để huy động vốn.
Ưu điểm và nhược của công ty Trách nhiệm hữu hạn
Trước khi tiến hành thành lập công ty tnhh bạn nên tìm hiểu kỹ về ưu và nhược điểm của loại hình này.
Ưu điểm
Vì bản chất loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nên loại hình này ngày nay khá phổ biến ở Việt Nam nhờ vào khả năng:
- Thích hợp với công ty có quy mô vừa và nhỏ
- Rủi ro rất thấp vì những cá nhân góp vốn chỉ cần chú trọng vào các hoạt động của công ty trong phạm vi số vốn đã góp
- Dễ dàng kiểm soát được vốn đầu tư và sự thay đổi nguồn nhân lực trong công ty do chủ yếu nhân sự thường là người thân, người quen trong gia đình.
- Khi công ty tiến hành chuyển nhượng góp vốn sẽ chào bán trong nội bộ trước sau đó mới chào bán ra ngoài, điều này khiến cho độ bảo mật của công ty được đảm bảo cao nhất.
Nhược điểm
Tuy nhiên loại hình công ty tnhh cũng có một số nhược điểm cần lưu ý như:
Do loại hình công ty tnhh không được phát hành cổ phiếu nên chắc chắn sẽ không thể tham gia vào thị trường chứng khoán. Đây chính là hạn chế lớn khiến cho nhiều người phân vân trước khi tiến hành thành lập công ty tnhh.
Điều kiện thành lập công ty tnhh
Điều kiện để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn phải đảm bảo các cá nhân và tổ chức phải đáp ứng quy định bắt buộc của pháp luật dưới đây:
- Cá nhân khi thành lập công ty tnhh phải là người trên 18 tuổi, không vi phạm luật hình sự, không bị các vấn đề liên quan đến hạn chế năng lực nhân sự, không phải là công nhân viên chức nhà nước.
- Đối với tổ chức thành lập công ty tnhh phải có tư cách pháp nhân
- Tên của công ty không được trùng lặp với các công ty đã đăng ký chứng nhận thành lập trước đây. Tên công ty sẽ gồm tên Công ty TNHH + tên riêng.
- Trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện đều đúng theo quy định của pháp luật.
- Về vấn đề vốn điều lệ: theo quy định pháp luật doanh nghiệp không quy định mức tối thiểu hay tối đa (trừ một số ngành kinh doanh yêu cầu về vốn pháp định), bởi vậy khi thành lập công ty tnhh, các thành viên góp vốn sẽ dựa trên khả năng tài chính và bàn bạc nội bộ để đưa ra mức đầu tư vốn ban đầu cho công ty.
Tùy vào các giai đoạn hoạt động của công ty tnhh sau này, mà các thành viên góp vốn có thể điều chỉnh:
- Đối với công ty TNHH một thành viên chủ sở hữu sẽ quyết định hình thức và mức tăng vốn điều lệ. Trường hợp giảm vốn điều lệ sẽ diễn ra khi công ty đã hoạt động được 2 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập, đã thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ khác hoặc công ty đã thanh toán đủ, đúng hạn theo quy định pháp luật (90 ngày) kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên: Vốn góp sẽ tăng lên khi các thành viên quyết định tăng mức vốn hoặc có sự tham gia của thành viên mới. Mức vốn góp sẽ được phân chia theo tỉ lệ tương ứng tùy thuộc vào thỏa thuận của các thành viên. Cũng giống như công ty tnhh 1 thành viên, vốn điều lệ sẽ được giảm khi rơi vào 2 trường hợp công ty đã hoạt động được 2 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập, đã thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ khác hoặc công ty đã thanh toán đủ, đúng hạn theo quy định pháp luật (90 ngày) kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra vốn điều lệ cũng có thể giảm khi công ty mua lại vốn góp của thành viên theo quy định của pháp luật.
Khi tiến hành thành lập công ty tnhh, cá nhân và tổ chức đó phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hồ sơ liên quan, chính xác, đúng với quy trình pháp luật, đóng đủ các khoản chi phí theo quy định pháp luật. Nhưng tùy theo loại hình, các ngành nghề… mà trong quá trình làm thủ tục thành lập công ty tnhh sẽ có những quy định và điều kiện riêng biệt.
Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty tnhh
Vậy để thành lập công ty tnhh chúng ta cần phải chuẩn bị hồ sơ và tiến hành thủ tục như thế nào?
Hồ sơ thành lập công ty tnhh
Để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn chuẩn xác, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ quan trọng trong hồ sơ sau đây:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty tnhh đáp ứng cho từng loại hình 1 thành viên hoặc 2 thành viên.
- Bảng kê thông tin các nhân sự trong công ty (đối với trường hợp công ty tnhh 2 thành viên)
- Bản sao CMND, thẻ căn cước, hộ chiếu hoặc Giấy chứng thực của từng thành viên góp vốn trong công ty
- Giấy tờ chứng minh số vốn pháp định được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền
- Điều lệ của công ty. Trong đó đối với công ty tnhh 1 thành viên phải có chữ ký của chủ sở hữu, còn nếu thành lập công ty tnhh 2 thành viên cần phải có đủ chữ ký của tất cả các thành viên góp vốn.
- Giấy ủy quyền cho công ty luật (nếu thuê dịch vụ) thực hiện thủ tục thành lập công ty.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hãy chuyển lên Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư để được xem xét và chờ đợi kết quả xét duyệt hay không.
Trong 3 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo kết quả hồ sơ. Trường hợp nếu thiếu về giấy tờ, các cá nhân tổ chức đăng ký thành lập cần phải bổ sung nhanh nhất để tiến hành hoàn tất quy trình nộp hồ sơ.
Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tại công ty chúng tôi
Khi quý khách hàng lựa chọn Công ty Luật TNHH CTM chúng tôi sẽ đảm bảo:
- Tư vấn chi tiết, đầy đủ nhất tới khách hàng về các cơ sở pháp lý liên quan đến thành lập công ty tnhh: như tên công ty, trụ sở đăng ký, ngành nghề kinh doanh, các thủ tục bắt buộc….
- Tư vấn giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết nhanh chóng nhất cho việc thành lập công ty
- Tiền hành soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập đồng thời trở thành đại diện cho khách hàng để làm thủ tục nộp hồ sơ và quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Cập nhật, thông báo và xử lý trong trường hợp hồ sơ có phát sinh các vấn đề liên quan…
- Tư vấn pháp luật về thuế, các dịch vụ kế toán, bảo hiểm xã hội trong hoạt động doanh nghiệp.
- Tư vấn về mức vốn của công ty phù hợp với nhu cầu kinh doanh cho khởi đầu và sau này.
- Hoàn tất các thủ tục nhận giấy chứng nhận thành lập công ty tnhh
- Làm thủ tục khắc dấu của công ty, công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia, đồng thời công bố thông tin thành lập trên cổng thông tin.
- Bàn giao đầy đủ hồ sơ nội bộ của công ty gồm điều lệ, danh sách thành viên, các giấy tờ liên quan…
Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn
Trong quá trình tư vấn cũng như thực hiện các thủ tục, quy trình thành lập công ty tnhh, công ty chúng tôi thường gặp những câu hỏi phổ biến đến từ khách hàng trong đó:
Có nên thành lập công ty tnhh không hay lựa chọn loại hình khác ?
Nhiều khách hàng phân vân giữa việc nên hay không thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn? Họ cho rằng nếu lựa chọn công ty cổ phần sẻ có nhiều lợi thế hơn khi kinh doanh sau này. Tuy nhiên về bản chất 2 loại hình này lại có những ưu điểm riêng. Trong đó theo bản chất công ty cổ phần có khả năng huy động vốn nhanh (công ty đối vốn), bản chất của công ty tnhh lại là việc thay đổi thành viên góp vốn (đối nhân). Bởi vậy nếu quý khách kinh doanh các hoạt động thương mại không cần số vốn lớn thì nên chọn thành lập công ty tnhh. Còn với các doanh nghiệp về sản xuất nên chọn loại hình công ty cổ phần.
Ưu nhược điểm, quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên và 2 thành viên có khác gì nhau không?
Đối với quy trình thành lập công ty tnhh 1 thành viên và 2 thành viên, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết qua các bài viết dưới đây để quý khách có thể đọc và tham khảo, hiểu rõ chi tiết hơn về vấn đề này.
- Thành lập công ty tnhh 2 thành viên có người nước ngoài tham gia có khác gì so với người Việt.
- Đối với thủ tục đăng ký thành lập công ty tnhh 2 thành viên có người nước ngoài sẽ khác với so với thành viên người Việt đứng tên. Điều này đòi hỏi quý khách hàng cần tham khảo và chi tiết về căn cứ pháp lý, điều kiện, hồ sơ, quy trình thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn có vốn đầu tư nước ngoài tại đây.
Sau khi kết thúc các quá trình trước, trong và sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty chúng tôi sẽ bàn giao lại những gì?
Khi đã hoàn tất các quy trình thủ tục trong dịch vụ, chúng tôi sẽ bàn giao đầy đủ lại tới quý khách như sau:
- Hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp
- Dấu tròn của công ty
- Hồ sơ kê khai thuế, các thủ tục thuế, phát hành hóa đơn giá trị gia tăng sau khi thành lập công ty.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( Mã số thuế)
- Bên cạnh đó chúng tôi sẽ vẫn hỗ trợ và tư vấn pháp lý trong quá trình hoạt động của công ty sau này khi quý khách hàng liên hệ và cần giải đáp.
Nếu gặp nhiều khó khăn trong việc lựa chọn loại hình thành lập doanh nghiệp, hoặc không có điều kiện, thời gian, nhân sự, am hiểu về pháp lý để chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, quý khách có thể liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn hỗ trợ chi tiết.
Quý khách hoàn toàn có thể an tâm khi lựa chọn dịch vụ tư vấn của Công ty Luật TNHH CTM , chúng tôi cam kết sẽ hỗ trợ khách hàng với chất lượng dịch vụ tối ưu, mức giá cân đối giữa nhiều yếu tố. Với mục đích cuối cùng là đảm bảo quyền lợi của khách hàng, giúp quý khách nhận được kết quả tốt nhất và hài lòng nhất. Đừng ngại ngần mà hãy nhấc máy để trao đổi trực tiếp với chúng tôi các vấn đề liên quan đến thành lập công ty tnhh.