Công bố hợp chuẩn là một khái niệm không hề xa lạ với các doanh nghiệp, tổ chức, các nhận trong kinh doanh sản phẩm. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm bắt rõ quy trình và thủ tục của công bố hợp chuẩn. Thông qua bài viết này, Công ty chúng tôi xin chia sẻ một số những thông tin pháp lý hữu ích giúp bạn hiểu rõ hơn về công bố hợp chuẩn, tiết kiệm được thời gian, công sức và tránh được những phiền phức không đáng có.
Công bố hợp chuẩn là gì?
Công bố hợp chuẩn hay còn gọi là chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn là việc mà các cá nhân, tổ chức hoạt động trong lĩnh vực tiêu chuẩn phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng. Chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về nguyên tắc thì đây là hoạt động tự nguyện. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể thì đây là hoạt động bắt buộc.
Việc đánh giá phương thức nào phù hợp tiêu chuẩn sẽ được thực hiện bởi cá nhân, tổ chức chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn. Tuy nhiên, điều này phải thích hợp với đối tượng chứng nhận. Có như vậy mới đảm bảo độ tin cậy của kết quả được đánh giá.
Đối tượng được chứng nhận là các hàng hóa, sản phẩm, quá trình, môi trường theo tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế và cả khu vực. Những đối tượng được quy định trong quy chuẩn thường liên quan đến sức khỏe, an toàn, môi trường mang tính chất bắt buộc. Danh mục hàng hóa phải công bố hợp chuẩn hợp quy đã được quy định rõ.
Để việc chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy, hợp chuẩn phù hợp với các tiêu chuẩn thì các cá nhân, doanh nghiệp phải trải qua một quá trình đánh giá sự phù hợp.
Hồ sơ công bố hợp chuẩn
Hồ sơ công bố hợp quy hợp chuẩn gồm có các giấy tờ sau:
Đối với trường hợp bản công bố dựa trên kết quả chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn của tổ chức chứng nhận đã đăng ký (bên thứ 3) gồm có các giấy tờ sau:
- Bản công bố phù hợp tiêu chuẩn.
- Bản sao của giấy đăng ký doanh nghiệp, giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp, giấy đầu tư…
- Bản sao chứng thực hợp lệ tiêu chuẩn sử dụng để làm căn cứ công bố.
- Bản sao giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn do tổ chức chứng nhận đã cấp kèm theo mẫu có dấu hợp chuẩn.
Trường hợp công bố bản phù hợp tiêu chuẩn dựa trên sự đánh giá của tổ chức, cá nhân (bên thứ nhất) hồ sơ sẽ gồm:
- Bản công bố phù hợp tiêu chuẩn
- Bản sao chứng thực giấy đăng ký doanh nghiệp, thành lập doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư,…
- Bản sao chứng thực tiêu chuẩn sử dụng để làm căn cứ.
- Nếu cá nhân, tổ chức chưa được nhận giấy chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý cần phải có thêm hồ sơ công bố hợp chuẩn của tổ chức, cá nhân. Kèm theo một bản kế hoạch kiểm soát chất lượng.
- Nếu cá nhân, tổ chức công bố bản phù hợp tiêu chuẩn được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý thì phải nộp kèm theo bản sao Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý.
- Các báo cáo đánh giá phù hợp tiêu chuẩn.
- Bản sao phiếu kết quả thử nghiệm còn hiệu lực trong vòng 12 tháng.
Thủ tục quy trình công bố hợp chuẩn
Thủ tục quy trình công bố tiêu chuẩn được thực hiện qua 2 bước sau:
Bước 1: Tiến hành đánh giá hợp chuẩn, bước này sẽ do tổ chức hoặc cá nhân công bố phù hợp tiêu chuẩn thực hiện. Tuy nhiên, phải đảm bảo đúng theo phương thức đánh giá sự phù hợp.
Bước 2: Tiến hành đăng ký hồ sơ tại Chi cục tiêu chuẩn đo lường Chất lượng tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi mà cá nhân hay tổ chức sản xuất đăng ký kinh doanh.
Quy định về công bố hợp chuẩn
Để biết được quy định về bản công bố hợp tiêu chuẩn cần kiểm tra xem có tiêu chuẩn không. Nếu không có tiêu chuẩn thì có thể mua ở nước ngoài.
Có các quy chuẩn phổ biến như:
- Quy chuẩn xây dựng
- Quy chuẩn vệ sinh thực phẩm
- Quy chuẩn an toàn điện
- Quy chuẩn an toàn đồ chơi trẻ em
Dịch vụ của chúng tôi
Chúng tôi hiện đang cung cấp dịch vụ tư vấn công bố hợp tiêu chuẩn. Nếu quý khách có nhu cầu cần hoàn tất cả thủ tục pháp lý liên quan đến công bố hợp chuẩn hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
- Tư vấn toàn diện các vấn đề liên quan đến công bố hợp quy, hợp chuẩn sản phẩm.
- Nghiên cứu chuẩn bị các tài liệu do khách hàng cung cấp như: Quy trình sản xuất, các thông tin kỹ thuật, đặc tính sản phẩm…
- Giúp quý khách sửa đổi, điều chỉnh và bổ sung đầy đủ các tài liệu theo quy định.
- Xây dựng và hoàn thiện hồ sơ công bố cho khách hàng nhanh chóng, chính xác.
- Xây dựng chỉ tiêu thử nghiệm phù hợp chính xác với sản phẩm do khách hàng cung cấp.
- Hỗ trợ nộp hồ sơ cho khách hàng tại chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng.
- Theo dõi kết quả xử lý hồ sơ, nhanh chóng thực hiện theo các yêu cầu của cơ quan chức năng để giải quyết công việc nhanh nhất.
Trên đây là những hướng dẫn thủ tục công bố hợp chuẩn sản phẩm mà quý khách nên nắm được. Có thể thấy quy trình thủ tục khá phức tạp. Vì vậy, nếu quý khách muốn tiết kiệm thời gian công sức hãy nhanh chóng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết, và sử dụng dịch vụ trọn gói, chất lượng – uy tín.
