Để xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, doanh nghiệp cần phải tuân thủ đầy đủ các quy định của cơ quan quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm và mỹ phẩm. Quy trình này bao gồm việc nộp hồ sơ, kiểm tra và xác nhận các thông tin liên quan đến sản phẩm mỹ phẩm cũng như nội dung quảng cáo.
Tư vấn quy trình thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
Mỹ phẩm là ngành kinh doanh có điều kiện, vì vậy các cá nhân, tổ chức nếu muốn sản xuất, buôn bán cần phải xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ được các thủ tục, quy trình để có thể thực hiện nhanh chóng tiết kiệm thời gian và công sức. Chính vì vậy trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình để quý khách nắm được.
Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là gì?
- Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là giấy phép do Sở y tế cấp cho các đơn vị quảng cáo sau khi đã tiến hành thẩm định hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo. Giấy phép sẽ được cấp khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
- Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là giấy phép do Sở y tế cấp và chỉ được cấp khi hồ sơ hợp lệ
- Các đơn vị, doanh nghiệp chỉ được phép quảng cáo sản phẩm khi đã được cấp giấy xác nhận quảng cáo. Bởi theo quy định của Luật quảng cáo và các văn bản hướng dẫn thì quảng cáo mỹ phẩm là loại hình quảng cáo bắt buộc phải xin giấy phép cho nội dung được quảng cáo.
- Quảng cáo chỉ được phép thực hiện khi nội dung đã được cơ quan cấp phép đồng ý cấp giấy phép quảng cáo. Chủ sở hữu nội dung quảng cáo mới được phép thực hiện trên các phương tiện quảng cáo.
Đơn vị nào phải thực hiện xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm? Công ty nước ngoài có thể thực hiện quảng cáo mỹ phẩm không?
Các đơn vị đứng tên trên hồ sơ xin giấy phép quảng cáo cho mỹ phẩm thuộc một trong các trường hợp sau:
- Là doanh nghiệp đứng tên trong phiếu công bố lưu hành sản phẩm mỹ phẩm.
- Là doanh nghiệp được doanh nghiệp đứng tên trên Phiếu công bố lưu hành mỹ phẩm ủy quyền để thực hiện các thủ tục xin giấy phép quảng cáo. Trường hợp này phải được ủy quyền bằng văn bản theo đúng các quy định có liên quan đến vấn đề ủy quyền.
- Hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp đứng tên trên Phiếu công bố lưu hành mỹ phẩm cần phải xin giấy phép trước khi quảng cáo mỹ phẩm.
- Công ty nước ngoài có được phép thực hiện thủ tục xin giấy quảng cáo mỹ phẩm không?
- Theo quy định của luật quảng cáo cũng như các văn bản hướng dẫn không có hạn chế nào về việc công ty nước ngoài quảng cáo. Theo thông tư 09/2015/TT-BYT quy định: ” Áp dụng thông tư này với tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc xác nhận nội dung quảng cáo đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Y tế trên lãnh thổ Việt Nam”.
- Nếu công ty nước ngoài thực hiện các hoạt động, thủ tục xin giấy đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận kinh doanh đáp ứng được các quy định trong luật quảng cáo thì hoàn toàn thực hiện được thủ tục xin giấy quảng cáo mỹ phẩm như các công ty của Việt Nam.
Tư vấn Điều kiện và lưu ý về quảng cáo mỹ phẩm trước khi xin phép
Để xin giấy quảng cáo mỹ phẩm, doanh nghiệp cần phải đáp ứng được các điều kiện sau:
- Hoạt động quảng cáo mỹ phẩm phải có phiếu công bố mỹ phẩm theo đúng quy định của pháp luật.
Nội dung quảng cáo mỹ phẩm cần phải phù hợp với những yếu tố sau đây:
- Có đầy đủ các tài liệu chứng minh tính hiệu quả và an toàn của mỹ phẩm.
- Có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo đúng quy định của pháp luật về dược.
- Những nội dung quảng cáo cần phải có:
- Tên của mỹ phẩm.
- Tên địa chỉ của doanh nghiệp, cá nhân sẽ chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
- Tính năng, công dụng của sản phẩm.
- Các cảnh báo theo đúng quy định của các hiện định quốc tế.
- Nội dung quảng cáo không được phép gây hiểu nhầm là sản phẩm thuốc.
- Doanh nghiệp đã nộp đầy đủ lệ phí nhà nước để thẩm định và cấp giấy phép quảng cáo cho mỹ phẩm theo quy định.
Lưu ý về quảng cáo mỹ phẩm trước khi xin phép
Khi quảng cáo mỹ phẩm, cần lưu ý tới một số vấn đề dưới đây:
- Phiếu công bố lưu hành sản phẩm đã được Sở y tế hoặc Cục quản lý dược – Bộ y tế cấp phép lưu hành theo đúng quy định.
- Những tài liệu liên quan đến khoa học, y tế chứng minh về công dụng, chức năng mục đích sử dụng của mỹ phẩm trong trường hợp có thông tin quảng cáo phải phù hợp với các thông tin có trong phiếu công bố lưu hành mỹ phẩm.
- Không được đưa các hình ảnh, nội dung, lời nói hay bài chia sẻ của các dược sĩ, bác sĩ, nhân viên y tế dẫn đến dễ gây hiểu lầm là sản phẩm thuốc hoặc có tác dụng tương tự với thuốc trong chữa bệnh hoặc điều trị bệnh.
Tư vấn Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
Để xin giấy phép hồ sơ quảng cáo mỹ phẩm cần có các giấy tờ sau đây:
- Đơn xin đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm theo đúng mẫu Phụ lục 01 – Thông tư số 09/2015/TT-BYT.
- Bản in màu mẫu nhãn, bao bì của sản phẩm mỹ phẩm.
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Giấy chứng nhận kinh doanh hay quyết định thành lập của tổ chức. Cá nhân, tổ chức cũng có thể thay thế bằng giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp nước ngoài.
- Bản sao chứng thực phiếu công bố lưu hành mỹ phẩm do cơ quan thẩm quyền cấp phép.
- Nội dung quảng cáo mỹ phẩm. Nội dung sẽ tùy vào hình thức quảng cáo như sau:
- Quảng cáo mỹ phẩm trên truyền hình, đài phát thanh thì doanh nghiệp cần cung cấp 1 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa âm thanh, đĩa hình, USB. Chuẩn bị thêm 3 bản kịch bản dự kiến quảng cáo có nêu rõ các nội dung, hình ảnh, nhạc, chữ viết…
- Quảng cáo mỹ phẩm qua sự kiện, hội nghị, hội thảo cần chuẩn bị 3 maket nội dung quảng cáo chi tiết. Mẫu quảng cáo đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận là còn hiệu lực. Chi tiết chương trình tổ chức cụ thể của buổi sự kiện, hội thảo.
- Các giấy tờ chứng minh về công dụng, tính năng của sản phẩm mỹ phẩm không có trong phiếu công bố lưu hành mỹ phẩm đã được cấp phép. Tài liệu này phải bằng tiếng Việt, nếu như là bản tiếng Anh cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt và cần có thêm bản gốc của giấy tờ đó bằng tiếng nước ngoài.
- Nếu như doanh nghiệp xin giấy quảng cáo mỹ phẩm mà không phải là đơn vị đứng tên trên giấy công bố lưu hành mỹ phẩm thì cần chuẩn bị: Bản gốc giấy ủy quyền, bảo sao chứng thực giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc văn phòng đại diện.
Tư vấn Quy trình thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
Quy trình xin cấp giấy phép để quảng cáo mỹ phẩm được thực hiện qua các bước sau đây:
Bước 1: Doanh nghiệp xác định đã đủ điều kiện để xin giấy phép chưa và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần có trong hồ sơ như quy định.
Bước 2: Doanh nghiệp mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Sở y tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nơi diễn ra các sự kiện, hội thảo, hội nghị.
Bước 3: Sở y tế xem xét hồ sơ xem có hợp lệ không
Trong trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp đã đủ thành phần hồ sơ theo quy định thì sở y tế sẽ tiến hành cấp giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Trong đó phải ghi rõ ngày hẹn trả kết quả xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp.
Còn trường hợp hồ sơ xin cấp giấy quảng cáo mỹ phẩm chưa đầy đủ, Sở y tế sẽ hướng dẫn cho doanh nghiệp để bổ sung, sửa đổi theo đúng quy định.
Bước 4: Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở y tế sẽ tiến hành thẩm định và xem xét tính hợp lệ để cấp giấy phép quảng cáo.
Nếu hồ sơ hợp lệ Sở y tế sẽ tiến hành cấp giấy xác nhận đăng ký nội dung quảng cáo mỹ phẩm cho doanh nghiệp.
Còn nếu hồ sơ vẫn chưa hợp lệ, Sở y tế sẽ ra văn bản thông báo hoặc hướng dẫn cho doanh nghiệp để sửa đổi, bổ sung giấy tờ cần có trong hồ sơ.
Bước 5: Doanh nghiệp nhận kết quả về việc sửa đổi bổ sung hồ sơ hoặc giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm.
Trường hợp doanh nghiệp nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ cần thực hiện như bước 1.
Nếu như nhận được giấy xác nhận nội dung quảng cáo, doanh nghiệp cần nộp lệ phí thủ tục xin giấy quảng cáo mỹ phẩm.
Mức phạt quảng cáo mỹ phẩm không giấy phép
Quảng cáo mỹ phẩm là loại quảng cáo có điều kiện. Do đó doanh nghiệp chỉ được phép thực hiện quảng cáo khi đã có xác nhận nội dung quảng cáo.
Đối với những doanh nghiệp quảng cáo mỹ phẩm không giấy phép sẽ bị xử phạt như sau:
Điều 67 quy định mức phạt hành chính đối với hành vi vi phạm các quy định về xác nhận nội dung quảng cáo đối với các hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm đặc biệt
“ 1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi quảng cáo các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt mà không được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận nội dung trước khi thực hiện quảng cáo theo quy định.
2. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc tháo gỡ, tháo dỡ hoặc xóa quảng cáo đối với hành vi quy định tại Khoản 1 Điều này”.
Ngoài ra, theo quy định tại Điều 69 Nghị định số 117/2020/NĐ-CP thì doanh nghiệp có thể bị phạt từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng nếu quảng cáo mỹ phẩm thông qua hình thức tổ chức hội nghị, sự kiện giới thiệu mỹ phẩm mà không thông báo trước theo quy định tới cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi thực hiện hoặc có thông báo nhưng khi thực hiện không đúng với các nội dung đã thông báo.
Chi phí và hiệu lực xin cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
Bộ tài chính quy định lệ phí xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm là 1.800.000đ/hồ sơ.
Hiệu lực của giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm sẽ bằng thời hạn còn lại của Phiếu công bố mỹ phẩm xin quảng cáo.
Dịch vụ tư vấn xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm của chúng tôi
- Chúng tôi là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý, tư vấn điều kiện, hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo.
- Chúng tôi sẽ tư vấn đầy đủ các vấn đề liên quan đến thủ tục, hồ sơ xin cấp giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm.
- Nhận soạn thảo hồ sơ và xử lý thông tin cho khách hàng.
- Nhận nộp hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao lại cho khách hàng.
Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp quý khách nắm được quy trình thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm. Quý khách đang cần tư vấn xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, vui lòng liên hệ thông tin bên dưới của chúng tôi để được giải đáp nhanh nhất, tốt nhất!
